Nomentia Accounts Receivable (AR) Automation

Übersichtliche und disziplinierte Zahlungszuordnung

Nomentia AR Automation unterstützt die Zahlungszuordnung durch ERP-, Zahlungs- und Cash-Visibilitäts-Prozesse und vereint Datenerfassung, Abgleichregeln, Nachvollziehbarkeit und Berichterstellung.

Erfassung eingehender Zahlungen

Importieren Sie Kontoauszüge und Dateien mit Zahlungseingängen.

Abgleich-Regel-Engine

Ordnen Sie Zahlungseingänge anhand von Referenz, Betrag und Kundendaten den Rechnungen zu.

Transparenter Audit-Trail

Verfolgen Sie, wie und wann Abgleiche erstellt, angepasst oder genehmigt wurden.

Detaillierte Berichterstattung

Zeigen Sie Abgleichquoten, ausstehende Zahlungen und das Ausnahmenvolumen an.

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FAQs Nomentia Accounts Receivable (AR) Automation

Welche Zahlungsdaten können importiert werden?

Eingehende Zahlungsdateien und Kontoauszüge können über Standardformate und Konnektivitätskanäle importiert werden.

Wie funktioniert der Abgleich?

Der Abgleich basiert auf konfigurierbaren Regeln, die auf Referenzen, Beträgen, Kundendaten und Rechnungsdetails setzen.

Können Teilzahlungen verarbeitet werden?

Ja. Teilabgleiche werden identifiziert und als Ausnahmen zur Überprüfung und Genehmigung weitergeleitet.

Wie werden Überzahlungen behandelt?

In Nomentia Accounts Receivable (AR) Automation werden Überzahlungen markiert und separat nachverfolgt, bis sie geklärt oder zugeordnet sind.

Was passiert mit nicht zugeordneten Zahlungseingängen?

Nicht zugeordnete Posten bleiben als nicht zugeordneter Cash sichtbar und können über definierte Ausnahmeprozesse bearbeitet werden.

Können Abgleichregeln je nach Unternehmenseinheit oder Region variieren?

Ja. Regeln können pro Unternehmenseinheit, pro Währung oder pro Geschäftsbereich konfiguriert werden.

Wie werden Prüfungsnachweise erfasst?

Jeder Abgleich, jede Änderung und jede Genehmigung wird mit Angaben zum Benutzer und einem Zeitstempel protokolliert.

Können die Ergebnisse an das ERP-System zurückgesendet werden?

Ja. Abgeglichene und genehmigte Buchungen können zurück in ERP-Systeme exportiert werden.

Können Benutzer bei Bedarf manuell eingreifen?

Ja. Autorisierte Benutzer können Abgleiche überprüfen und anpassen, wobei die vollständige Rückverfolgbarkeit gewährleistet ist.

Ist das Modul eigenständig nutzbar?

Ja. Es kann eigenständig oder integriert in Treasury- und ERP-Prozesse betrieben werden.

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