Nomentia Audit Trails and Access Controls

Audit-sichere Zugangsbeschränkungen

Nomentia Audit Trail & Access Controls schafft Visibilität darüber, welche Änderungen, Genehmigungen und Aktivitäten erfolgt sind, wann sie durchgeführt wurden und durch wen sie veranlasst oder freigegeben wurden.

Vollständiger Änderungsverlauf

Erfassen Sie Vertragsänderungen, Zinsanpassungen und Cashflow-Aktualisierungen mit Zeitstempeln und Benutzerangaben.

Einheitliche Kontrollen für alle Zugriffsbereiche

Wenden Sie dieselbe Kontrolllogik für Treasury, Liquidität und Zahlungsverkehr an.

Rollenbasierter Zugriff

Legen Sie fest, wer Treasury-Daten erstellen, genehmigen, buchen oder freigeben darf.

Audit-fähige Berichterstattung

Erstellen Sie übersichtliche Berichte, die die Datenherkunft und Benutzeraktionen aufzeigen.

Treasury-Experten fragen

FAQs Nomentia Audit Trail and Access Controls

Was umfasst der Audit Trail?

Der Audit Trail protokolliert alle Transaktionserstellungen, Änderungen, Genehmigungen, Zinsanpassungen, Cashflow-Aktualisierungen und Buchungsvorgänge mit Benutzer und Zeitstempel.

Kann ich sehen, wer ein Geschäft wann geändert hat?

Ja. In Nomentia Audit Trail und Access wird jede Änderung protokolliert und kann direkt über den Geschäftsverlauf eingesehen werden.

Unterstützt dies die Aufgabentrennung?

Ja. Rollen können für die Bereiche Geschäftsabwicklung, Genehmigung, Bestätigung, Buchhaltung und Zahlungsfreigabe getrennt werden.

Kann der Zugriff nach Unternehmen oder Rolle eingeschränkt werden?

Ja. Zugriffsrechte können nach Rolle, Unternehmen, Funktion und Modul definiert werden.

Werden Genehmigungen innerhalb des Systems durchgesetzt?

Ja. Genehmigungsworkflows können auf Geschäfte, Anträge und Freigaben angewendet werden.

Inwiefern hilft dies bei internen und externen Audits?

Prüfer können mit systemgestützten Nachweisen statt manueller Dokumentation versorgt werden.

Können Kontrollen einheitlich für Treasury, Liquidität und Zahlungsverkehr angewendet werden?

Ja. In Nomentia Audit Trail und Access werden Zugriffs- und Kontrolllogik über alle verbundenen Module hinweg gemeinsam genutzt.

Gibt es eine Aufzeichnung der an das ERP gesendeten Buchungssätze?

Ja. Alle generierten Buchungen und Exporte werden protokolliert und sind nachvollziehbar.

Verringert dies die Abhängigkeit von E-Mails und Tabellenkalkulationen?

Ja. Genehmigungen, Änderungen und Dokumentationen werden direkt im System erfasst.

Audit Trails & Access Controls