Reconciliation

Automatisierung Ihrer Zuordnungsprozesse und vorherige Festlegung von Buchungsregeln

Nomentia Reconciliation

Straffung der Tranaktionsabwicklungen für schnellere Monatsabschlüsse

Matching

Transaktionsdaten – verschiedene Systeme und Banken

Abrufen und Verarbeiten von Transaktionsdaten aus allen Ihren Systemen und Banken mit einem einzigen Tool.

Mehrfach-Zuordnungs­prozesse

Verwalten Sie unterschiedliche Arten von Zuordnungsprozessen auf der Grundlage Ihrer eigenen, vordefinierten Zuordnungsregeln.

Erweiterte Datenanreicherung

Automatische Anreicherung von Transaktionsdaten aus unterschiedlichen Quellen, um Informationen für die Zuordnung verfügbar zu machen.

Kontinuierliche Verbesserung

Erhöhen Sie mühelos den Automatisierungsgrade Ihrer Zuordnungsprozesse und erstellen Sie neue Automatisierungsregeln, ohne programmieren zu müssen. Änderungen und Ergänzungen der Regeln können vom Administrator leicht vorgenommen werden.

Automatisieren Ihres Kassenbuchs

Automatisieren Sie den Buchungsprozess, um Abweichungen zwischen Ihren Kassen- und Bankguthaben im Hauptbuch und den externen Bankkonten zu reduzieren.

Flexibles Reporting

Erstellen von Berichten auf Eingangs- und Transaktionssebene zur Erfolgskontrolle.

Einfache Regelverwaltung

Mit nur wenigen Klicks können Administratoren die Regeln für die Zuordnung und die Verbuchung von Daten leicht ändern, ohne dass eine Programmierung erforderlich ist. Die Änderungen werden sofort wirksam.

Vollständige Automatisierung Ihrer Zuordnungsprozesse

  • Stellen Sie eine Verbindung zu Ihren Banken her, um sämtliche Bankunterlagen wie Kontoauszüge mit detaillierten Informationen über eingehende Geschäftsprozesse abzurufen.
  • Importieren Sie automatisch offene Forderungen aus mehreren Quellsystemen, um offene Posten in beliebigen Formaten abzurufen.
  • Identifizierung und Kategorisierung von Banktransaktionen mithilfe eines regelbasierten Rahmens.
  • Unsere automatisierten Forderungszuordnungen ermöglichen es Ihnen, Posten anhand eines regelbasierten Rahmens zuzuordnen.
  • Erhöhung der Flexibilität der Automatisierung und Verwendung von einstellbaren Toleranzen machen die Abstimmung von Cent-Differenzen überflüssig.
Manual_matching

Unterstützung bei einer Vielzahl von Zuordnungsprozessen

  • E-Commerce-Zuordnung: Zuordnung von Bankdaten anhand von Zahlungsberichten, Auftragssystemen und Debitoren-Daten.
  • Schließfach-Zuordnung: Unsere Zuordnungslösung unterstützt das Material von Schließfächern, um offene Posten zuzuordnen.
  • Saldenzuordnung: Nehmen Sie Abstimmungen vor, indem Sie die Salden der Bankkontoauszüge den Salden der Geldkonten im Hauptbuch zuordnen.
  • Leistungskennzahlen (KPIs) und Zuordnungsprozess-Berichte: Nutzen Sie Berichte und Statistiken, um den aktuellen Stand der Automatisierung zu verstehen und die KPIs festzulegen, um so die Leistung zu verfolgen und zu messen.
Assisted_Matching

Einfache Hauptbuch- und Bankbuchungen, unabhängig von Quellsystemen und Unternehmensstruktur

POSTING

Modernisieren Sie Ihre Buchungsprozesse mit leistungsstarker Automatisierung

Verwalten Sie Ihre Buchungsregeln und automatisieren Sie Ihre Prozesse, ohne IT-Unterstützung zu benötigen.

Automatisierte Verarbeitung

Verarbeiten und verbuchen Sie eine breite Palette von Transaktionen automatisch in mehreren Hauptbuchsystemen.

Automatisierter Import

Automatisieren Sie Dimensionsimporte und erstellen Sie neue Dimensionswerte mit ein paar einfachen Klicks.

Buchungen einfach verwalten

Einfache Verwaltung und Entwicklung von Buchungsregeln, ohne dass IT-Unterstützung notwendig ist.

Handhabung von Ausnahmen

Verwaltung von Ausnahmen an der Quelle, wo der Transaktion verarbeitet wird.

Archive

Exportierte Daten werden automatisch im PDF-Format in Nomentia Archive gespeichert.

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Lösungsüberblick

  • Microsoft Azure, Microsoft Gold Cloud Platform​ — Unsere moderne Cash Management-Plattform wird in Azure gehostet und wir haben die Gold Cloud Platform-Kompetenz innerhalb des Microsoft Partner-Netzwerks erreicht.
  • ISAE 3402 TYPE 2 und SWIFT-zertifizierte Anwendung (Cash Management for Corporates und CSP-Konformität) — Sicherheit hat bei der Entwicklung und Pflege unserer Cash Management-Plattform höchste Priorität. Die ISAE 3402 TYPE 2 und SWIFT CSP Zertifizierungen sind ein Beleg für unsere hohen Standards.
  • Bankverbindungen mit SWIFT Lite2 Business Application (FIN und FileAct) — Unsere Plattform ist der führende Anbieter von Lite 2 Business Application. In der Praxis bedeutet dies, dass unsere Kunden ihre BIC-Adresse mit unserer Plattform verbinden können, um Zahlungen zu senden und Kontoauszüge zwischen allen an SWIFT SCORE angeschlossenen Banken rund um den Globus zu empfangen.
  • Host-to-Host-Bankverbindungen mit SFTP, EBICS, WebService und anderen — Durch die Verwendung verschiedener Protokolle können wir unseren Kunden ein umfangreiches Portfolio an Host-to-Host-Bankverbindungen zu ihren Kernbanken anbieten.
  • SOX-konforme Benutzerrechte- und Stammdatenverwaltung — Mit unserer erweiterten Benutzerverwaltung können Sie die Sicherheit wirklich erhöhen und vom Vier-Augen-Prinzip profitieren. Alle Systemereignisse werden innerhalb der Anwendung zur weiteren Prüfung protokolliert.
  • Single Sign On (SSO) und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) — Für eine erhöhte Zugriffssicherheit bei der Anmeldung in der Anwendung können Endanwender sowohl mit Single Sign-On als auch mit Multi-Faktor-Authentifizierung identifiziert werden.
  • Trennung von Daten und Pflichten — Unsere detaillierte Benutzerrechte-Verwaltung macht es einfach und flexibel, Benutzerrechte entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens einzurichten. Benutzer können nur die Daten sehen, die durch ihre Benutzerrechte erlaubt sind.
  • Automatisierte Integrationen (API, SFTP und WebServices) mit Überwachung​ — Die Cash Management Plattform kann mit jedem Quellsystem für sichere und automatische Importe und Exporte von Daten integriert werden.
  • Dynamische Materialkonvertierungs-Engine​ — Wir bieten Standard-Dateiformate, aber unser leistungsstarkes Konvertierungs-as-a-Service-Angebot gibt Ihnen die Freiheit, Ihr Quellsystem in jedem beliebigen Format anzubinden. Dadurch wird die Implementierungszeit beschleunigt und die Integrationskosten werden gesenkt.
  • Ein vollständiger Audit-Trail sorgt für Transparenz​ — Alle Ereignisse, die in der Plattform passieren, werden protokolliert. Das Hauptprotokoll ist in der Anwendung sichtbar, damit die Benutzer dieses Recht haben.
  • Dashboard-Funktionalität​ — Platzieren Sie Ihre wesentlichen Liquiditätsberichte in einem Dashboard für einen schnellen Zugriff. Erstellen Sie Dashboards basierend auf Themen wie Cash Visibility, Forecasting, Forecasting Follow-up und Working Capital. Balance Tracker Gadgets überwachen Ihre Statement-Importe und das Unit Reporting Gadget informiert Sie über den Forecasting-Status Ihrer Tochtergesellschaften.
  • FX-Kurs-Importe​ — Standardmäßig sind FX-Kurse von der EZB im System verfügbar. Alternativ können FX-Kurse aus einer beliebigen Quelle (z. B. Ihrem TMS) importiert werden.

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