ROI-Benchmarks für Treasury-Automatisierung nach Unternehmensgröße

Der ROI von Treasury-Automatisierung entsteht selten durch eine einzige Prozessverbesserung.

Meist ist er das Ergebnis mehrerer verbundener Verbesserungen: weniger manuelle Arbeit, bessere Cash Visibility, stärker kontrollierte Zahlungen, schnelleres Reporting, verlässlichere Forecasts und weniger operative Lücken zwischen Banken, Gesellschaften und Systemen.

Deshalb fällt es Treasury-Teams oft schwer, den Wert von Automatisierung zu benchmarken. Zwei Unternehmen mit ähnlichem Umsatz können eine sehr unterschiedliche Treasury-Komplexität haben. Das eine arbeitet vielleicht mit wenigen Banken und klar strukturierten Prozessen. Das andere steuert Dutzende Konten, mehrere ERP-Systeme, unterschiedliche Währungen und fragmentierte Zahlungsabläufe in verschiedenen Regionen.

Unternehmensgröße spielt eine Rolle. Komplexität spielt die größere Rolle.

Trotzdem kann ein Blick auf den ROI von Treasury-Automatisierung nach Unternehmensgröße helfen, besser zu verstehen, wo der Nutzen meist zuerst entsteht und wie sich ein realistischerer Business Case aufbauen lässt.

Warum ROI je nach Unternehmen unterschiedlich aussieht

Ein Treasury Management System oder eine Cash-Management-Lösung schafft nicht isoliert Wert. Der Wert hängt davon ab, was dadurch ersetzt oder verbessert wird.

Wenn Treasury heute stark von Tabellen, Bankportalen, manuellen Datei-Uploads, E-Mail-basierten Freigaben und getrennten Forecasting-Eingaben abhängt, ist das mögliche Verbesserungspotenzial meist größer. Sind Prozesse bereits gut strukturiert und integriert, entsteht der ROI weniger durch einfache Zeitersparnis und stärker durch Skalierbarkeit, Kontrolle, Risikoreduktion und bessere Entscheidungen.

Für Treasury-Teams bedeutet das: ROI sollte sowohl am Aufwand als auch an der Kontrolle gemessen werden. Die Frage ist nicht nur, wie viel Zeit Automatisierung spart, sondern auch, wie verlässlich, skalierbar und transparent Treasury-Prozesse dadurch werden.

Mid-Market-Unternehmen: Treasury skalierbar machen

Bei Mid-Market-Unternehmen beginnt der ROI von Treasury-Automatisierung häufig mit Effizienz.

Diese Unternehmen sind oft über einfache Prozesse hinausgewachsen, verfügen aber noch nicht immer über eine vollständig ausgebaute Treasury-Struktur. Sie arbeiten mit mehreren Banken, Gesellschaften, Währungen oder ERP-Systemen, während kleine Finance- oder Treasury-Teams den operativen Alltag tragen.

In diesem Umfeld wird manuelle Arbeit schnell zum Engpass. Cash-Positionen brauchen länger in der Erstellung. Zahlungsabläufe unterscheiden sich je nach Gesellschaft. Forecasting hängt von Rückmeldungen aus verschiedenen Unternehmensbereichen ab. Reporting erfordert manuelle Aufbereitung, bevor die Zahlen tatsächlich nutzbar sind.

Für Mid-Market-Unternehmen kann Automatisierung Wert schaffen, indem wiederkehrende manuelle Arbeit reduziert wird und bestehende Teams mehr Komplexität steuern können, ohne dauerhaft zusätzlichen Aufwand aufzubauen.

Die stärksten ROI-Treiber sind häufig:

• schnellere Erstellung von Cash-Positionen
• weniger manuelle Aktivitäten in Bankportalen
• effizientere Vorbereitung und Freigabe von Zahlungen
• bessere Transparenz über Gesellschaften und Konten
• weniger Zeitaufwand für die Pflege von Tabellen

In dieser Phase geht es bei Treasury-Automatisierung oft darum, eine stärkere operative Basis zu schaffen. Der Business Case muss keine vollständige Transformation versprechen. Er sollte zeigen, wie Automatisierung das tägliche Treasury kontrollierter, wiederholbarer und skalierbarer macht.

Größere Unternehmen: Transparenz und Kontrolle verbessern

Bei größeren Unternehmen verändert sich das ROI-Bild.

Die Herausforderung ist nicht mehr nur manuelle Arbeit. Es geht um die Kosten von Komplexität. Größere Organisationen arbeiten häufig mit mehr Banken, mehr Gesellschaften, mehr Nutzern, mehr Freigabewegen und höheren Reporting-Anforderungen. Gleichzeitig steigen die Erwartungen von CFO, Prüfern, regionalen Finance-Teams und internen Stakeholdern.

Hier entsteht der ROI von Treasury-Automatisierung oft durch bessere Transparenz und stärkere Kontrolle in einer fragmentierten Umgebung.

Ein Zahlungsprozess kann lokal funktionieren, ohne Group Treasury ausreichend Übersicht zu geben. Eine Liquiditätsprognose kann in einer Region brauchbar sein, aber gruppenweit uneinheitlich bleiben. Bankdaten können verfügbar sein, aber nicht in einer Form, die schnelle Analysen unterstützt. Kontrollen können existieren, aber schwer nachweisbar sein.

Nomentias Cash-Visibility-Inhalte betonen, wie wichtig es ist, aktuelle Systeme zu bewerten, Lücken zu erkennen, potenziellen ROI zu berechnen und zu prüfen, ob eine Lösung Fehler reduzieren, Zeit sparen oder Working Capital Management verbessern kann.

Bei größeren Unternehmen gehören zu den stärksten ROI-Treibern häufig:

• bessere Transparenz über Banken und Gesellschaften
• standardisierte Zahlungsabläufe
• stärkere Audit Trails und Nutzerkontrollen
• einheitlichere Forecasting-Prozesse
• weniger Abhängigkeit von lokalen Workarounds

Der Nutzen ist nicht nur operativ. Bessere Transparenz unterstützt bessere Liquiditätsentscheidungen, und stärkere Kontrolle reduziert das Risiko unerwarteter Probleme.

Enterprise-Unternehmen: strukturelle Komplexität reduzieren

Bei Enterprise-Unternehmen hängt der ROI von Treasury-Automatisierung oft eng mit struktureller Komplexität zusammen.

Diese Unternehmen steuern hohe Zahlungsvolumina, komplexe Bankenlandschaften, Shared Service Center, globale Liquiditätsstrukturen, mehrere ERP-Umgebungen und strengere Compliance-Anforderungen. Gleichzeitig wird von Treasury erwartet, strategischere Einblicke zu liefern und dennoch hohe operative Anforderungen zu erfüllen.

Auf dieser Ebene geht es bei Automatisierung selten um einen einzelnen Prozess. Es geht darum, Treasury-Abläufe in ein stärker kontrolliertes Betriebsmodell zu überführen.

Die Ergebnisse der EACT Treasury Survey 2025 zeigen, dass Echtzeit-Reporting und Dashboards, Echtzeit-Liquidität, Echtzeit-Zahlungen und -Einzüge, APIs sowie FX-Automatisierung zu den wichtigsten technologischen Prioritäten von Treasurern zählen. Gleichzeitig wird die Fragmentierung von IT-Lösungen als Herausforderung für Datenqualität und künftige Cashflow-Prognosen genannt.

Für Enterprise-Treasury-Teams zeigt sich ROI häufig in Bereichen wie:

• geringere Komplexität bei Bankanbindungen
• bessere globale Übersicht über Zahlungen
• stärkere Kontrollen gegen Betrug und Compliance-Risiken
• schnellerer Zugriff auf verlässliche Liquiditätsdaten
• konsistenteres Reporting und Forecasting
• bessere Skalierbarkeit nach Akquisitionen oder Expansion

Der finanzielle Nutzen kann erheblich sein, muss aber sorgfältig modelliert werden. Enterprise-ROI besteht häufig aus einer Mischung aus direkten Effizienzgewinnen, vermiedenen Risiken, besserer Kontrolle und höherer Entscheidungsfähigkeit.

Wie Sie Ihren eigenen ROI für Treasury-Automatisierung benchmarken

Ein sinnvoller Benchmark sollte mit dem aktuellen Prozess beginnen, nicht mit einer allgemeinen Branchenzahl.

Prüfen Sie zuerst, wie viel Zeit Ihr Team in wiederkehrende manuelle Arbeit investiert. Bewerten Sie anschließend, wie viele Banken, Konten, Gesellschaften, Währungen, ERP-Systeme und Zahlungsabläufe Treasury steuern muss. Identifizieren Sie schließlich, wo Verzögerungen, Fehler, Ausnahmen oder Transparenzlücken das weitere Unternehmen beeinflussen.

Ein praxisnahes ROI-Modell sollte Folgendes berücksichtigen:

• Zeitersparnis durch weniger manuelle Arbeit
• Prozesseinsparungen durch Zahlungsautomatisierung
• bessere Cash Visibility über Banken und Gesellschaften
• Forecasting-Verbesserungen durch verlässlichere Daten
• stärkere Kontrolle durch standardisierte Abläufe und Audit Trails

So bleibt der Business Case realistisch. Gleichzeitig wird vermieden, eine Genauigkeit zu versprechen, die kein Modell seriös liefern kann. Der ROI von Treasury-Automatisierung ist eine Schätzung. Er wird aber deutlich nützlicher, wenn er auf den tatsächlichen operativen Bedingungen basiert.

Nomentias Mission ist es, Treasury Management produktiver zu machen und Treasurern dabei zu helfen, stärkere strategische Partner für ihre Unternehmen zu werden. Genau darauf sollte die ROI-Diskussion einzahlen: weniger Zeit für fragmentierte Prozesse und mehr Zeit für bessere Entscheidungen rund um Cash, Liquidität, Zahlungen und Risiko.

Schätzen Sie Ihren ROI für Treasury-Automatisierung

Der Nomentia Treasury ROI Calculator hilft Treasury- und Finance-Teams, potenzielle Zeit- und Kosteneinsparungen in den Bereichen Zahlungsverkehr, Liquidität, Forecasting und Kontrolle zu schätzen. Nutzen Sie ihn als praktischen Ausgangspunkt, um Ihre aktuelle Arbeitsweise zu benchmarken und einen klareren Business Case für Treasury-Automatisierung zu unterstützen.