ClimatePartner

ClimatePartner ist ein 2006 in München gegründeter, international tätiger Anbieter von Klimaschutzlösungen für Unternehmen. Mit über 300 Mitarbeitenden an 13 Standorten in Europa und den USA, unterstützt das Unternehmen mehr als 6.000 Kunden aus über 60 Ländern.  Das Leistungsspektrum reicht von der Berechnung der CO₂-Bilanz über Reduktionsstrategien und die Finanzierung von Klimaschutzprojekten bis zur transparenten Kommunikation.

Während der starken Wachstumsphase des Marktes für Klimaschutzlösungen ist die Gruppe durch organisches Wachstum stark expandiert – mit entsprechend steigender Komplexität in der Finanzorganisation und der gruppenweiten Systemlandschaft.

Für das Group-Treasury bedeutete dieses Wachstum, dass Informationen aus einer zunehmend heterogenen, dezentralen Systemlandschaft aus international verteilten Gesellschaften mit verschiedenen ERP-Systemen und Datenquellen verarbeitet werden mussten. Der Anspruch an die Finanzprozesse war dabei derselbe wie an das Kerngeschäft: Sie sollen das weitere Wachstum fördern, statt es zu bremsen.

Die Herausforderungen: Integration verschiedener Länder und dezentraler Systeme aufgrund starken Wachstums 

Das schnelle internationale Wachstum und die damit verbundene Gründung ausländischer Vertriebsgesellschaften mit jeweils eigenen lokalen Accounting- und Tax-Dienstleistern führte zu einer sehr heterogenen Systemlandschaft in der Gruppe. Das damals noch dreiköpfige Team im Group-Treasury stand vor der Herausforderung, neben einer sauberen Abbildung und Abwicklung einer großen Anzahl von Intercompany-Geschäften (darunter Garantien, Darlehen und Cash Pool), eine gruppenweite Liquiditätsplanung aufzusetzen, die Informationen aus sämtlichen relevanten Datenquellen berücksichtigt und gleichzeitig sicherstellt, dass jede Planposition nur einmal Eingang in den Forecast findet sowie Double-counts ausgeschlossen werden.

Die hierfür bis dato verwendete Excel-Lösung hielt der Komplexität der Unternehmensstruktur nicht mehr stand. Eine konsolidierte, zeitnahe Sicht auf die Liquidität der Gruppe war nur mit hohem Aufwand und Zeitverzug möglich, da ein enormer Aufwand in die Überprüfung der Korrektheit und Aktualität der Daten, Formeln und Verknüpfungen floss. Auch die Abbildung von Finanzgeschäften via Excel produzierte Differenzen mit den Buchwerten des Accountings, was nicht selten an Unklarheiten im Bezug auf einen single source of truth lag. 

„Allein das Prüfen der ganzen Verlinkungen in Excel kostete uns wöchentlich mehrere Stunden, die wir nun wesentlich sinnvoller nutzen können“

– Uwe Drahtschmidt, Group Treasurer, ClimatePartner

Um mit dem Wachstum des Unternehmens mithalten zu können, entschied sich das Treasury deshalb, die veralteten manuelle Prozesse mithilfe eines TMS zu automatisieren.

Die Lösung: Alle Finanzgeschäfte auf einer Plattform

Nach einer Ausschreibung über sechs Anbieter fiel die Entscheidung auf Nomentia. 

„An Nomentia überzeugte uns die glaubwürdige Präsentation der vorgestellten Lösungen und die Tiefe, mit der die Kollegen von Nomentia sich mit unseren individuellen Anforderungen auseinandergesetzt hatten. Nomentias Commitment und Einsatz bei der Projektrealisierung ist sicherlich einzigartig am Markt“.

– Uwe Drahtschmidt, Group Treasurer, ClimatePartner 

Auch der modulare Aufbau der Lösung sowie die überzeugende Produkt-Roadmap waren ausschlaggebende Faktoren dafür, dass sich ClimatePartner mit Nomentia auf der sicheren Seite fühlten.
Heute werden alle internen und externen Finanzgeschäfte von ClimatePartner über Nomentia abgebildet und gebucht. Maßgeschneiderte Schnittstellen integrieren Daten aus dem Zahlungssystem sowie den verschieden ERP- und anderen relevanten Systemen. 

„Alle relevanten Informationen fließen auf Nomentia jetzt in eine konsolidierte Sicht, ohne dass wir in die operativen ERP-Prozesse der einzelnen Gesellschaften eingreifen müssen“

– Uwe Drahtschmidt, Group Treasurer, ClimatePartner

Für den täglichen Finanzstatus und die Liquiditätsplanung werden die Cashflows aus offenen Forderungen und Verbindlichkeiten, überfälligen Posten sowie aus der Finanzplanung geplante Mittelzuflüsse und -abflüsse in Nomentia transparent zusammengeführt. Über standardisierte Regeln werden veraltete oder fehlende Daten vom System gekennzeichnet bzw. archiviert. Planungsfehler und Sondereffekte kann Treasury jetzt bei der Erstellung des Forecasts unmittelbar identifizieren und sich mit dem Management über relevante Einzelsachverhalte abstimmen.

Der Cash Pool wird heute automatisch verbucht und verzinst. Eine manuelle Verrechnungsfunktion ermöglicht es dem Accounting, interne Forderungen und Verbindlichkeiten (LuL) direkt mit dem Cash Pool auszugleichen, ohne dass dafür Zahlungsströme ausgelöst werden müssen.

Das Reporting ist passgenau auf interne und externe Stakeholder abgestimmt. Dank individueller Berechtigungen greifen Management, Accounting, und Prüfer jetzt direkt auf die für sie relevanten Informationen zu, ohne dass eine einzige Excel-Tabelle verschickt wird. 

Das Treasury-Team von ClimatePartner konnte bereits während des Projekts die Verwaltung der Stammdaten und Strukturen selbst übernehmen und selbst Gesellschaften anlegen oder Nutzer und Zugänge verwalten. Die Architektur ist von Grund auf skalierbar. 

„Neue Gesellschaften und Systeme lassen sich nach etabliertem Muster anbinden, ohne dass wir hierfür von Nomentia abhängig wären“

– Uwe Drahtschmidt, Group Treasurer, ClimatePartner

Die Ergebnisse: Eine single source of truth für die gesamte Finanzabteilung 

Mit diesem Setup von Nomentia konnte ClimatePartner nicht nur die Prozesse innerhalb des Treasury-Teams verbessern, sondern auch die gruppenweiten Finanzteams profitieren von der Lösung:

• Mehr finanzielle Transparenz und weniger Überraschungen: Dem CFO der Gruppe steht heute über sein Treasury eine robuste, zentrale und gruppenweite Übersicht über alle Finanzgeschäfte sowie eine wöchentlich aktualisierte, bis auf Einzelbelegebene transparente Liquiditätsplanung zur Verfügung.

• Eine single source of truth für die alle lokalen Accountingabteilungen: Sowohl das interne Accounting als auch die externen Accounting Offices greifen auf eine verlässliche und einheitliche Basis für Ihre Buchungen zurück, sodass es im Finance-Kontext zu keinen Differenzen mehr kommt.

• Vereinfachte Compliance und Audits: Auch die Abschlussprüfer bekommen einmalig Zugang und bedienen sich aus dem System. Rückfragen oder Nachforderungen haben sich auf ein Minimum reduziert.

• Das automatisierte Cash Pooling mit flexibler manueller Verrechnung ermächtigt das Accounting zur Handhabe über interne Forderungen und Verbindlichkeiten, ohne dass es eines operativen Abstimmaufwands mit Treasury bedarf.

Auch wenn sich der Markt für Sustainability-Lösungen und damit das starke Wachstum des Unternehmens inzwischen konsolidiert haben, ist ClimatePartner gemeinsam mit Nomentia gut für die Zukunft aufgestellt.