ADESSO

Über adesso

Mit über 11.300 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von 1,465 Milliarden Euro im Jahr 2025 zählt die adesso-Gruppe zu den führenden IT‑Dienstleistern in Deutschland mit hervorragenden Wachstumsperspektiven. An zahlreichen Standorten in Deutschland, Europa und Asien sowie bei Kunden vor Ort optimiert adesso zentrale Geschäftsprozesse durch Beratung und maßgeschneiderte Softwareentwicklung. Für standardisierte Anforderungen bietet das Unternehmen zudem eigene Softwareprodukte an. Mit dem Anspruch, „Menschen und Technologie wie kein anderes Unternehmen zusammenzubringen“, setzt adesso stark auf Innovation und digitale Transformation – auch in der internen Finanzabteilung.

Als international tätiges Unternehmen steht adesso vor der Herausforderung, zahlreiche Bankkonten zu verwalten, grenzüberschreitende Zahlungsprozesse zu steuern und dabei sämtliche Finanztransaktionen, Liquiditätsbestände und Bürgschaften im Blick zu behalten.

Die Herausforderungen vor Nomentia: Fragmentierte Systeme, manuelle Prozesse und fehlende Liquiditätstransparenz

Vor Nomentia arbeitete adesso in einer stark fragmentierten Systemlandschaft: verschiedene E-Banking-Portale, voneinander getrennte Plattformen, manuelle Listen und dezentrale Arbeitsschritte. Einer der größten Schmerzpunkte lag im operativen Geschäft. Die Freigabe von Zahlungsdateien lief größtenteils über E-Mails – für jede Zahlung entstand ein umfangreiches Hin und Her, das sich durch das Vier-Augen-Prinzip zusätzlich verdoppelte. Der Prozess war mühsam, zeitaufwendig und fehleranfällig.

Zusätzlich kam hinzu, dass Finanztransaktionsdaten über verschiedene Quellen hinweg verstreut waren, und somit fehlte ein übersichtlicher Überblick sowie die Transparenz jeglicher Liquiditätsflüsse. Für viele Prozessschritte wurden Excel-Listen benötigt, um Informationen zusammenzuführen – sei es für Liquiditätsanalysen, Berichte, die Verwaltung von Unterschriftsberechtigten oder die Vorbereitung von Bankgesprächen. Die mangelnde Transparenz wirkte sich deutlich auf Effizienz und Qualität der Treasury-Arbeit aus.

„Der größte Pain war für mich die fehlende Transparenz auf die Gruppen-Liquidität.“

– Melanie Fengler, Head of Treasury & Finance Digitalization, adesso

Gerade vor dem Hintergrund traditionell begrenzter personeller Ressourcen im Treasury und der internationalen Unternehmensstruktur wurde deutlich: Mit weiterem Wachstum musste die Effizienz der Prozesse steigen und das Team von manuellen Tätigkeiten entlastet werden. Gleichzeitig sollte ein neues System künftig adressatengerechtes Reporting und Analysen auf Knopfdruck ermöglichen, damit das Treasury dem Management mit fundierten Daten zur Seite stehen kann.

Die Lösung: Schrittweise Digitalisierung des Treasury 

Im Herbst 2024 prüfte adesso im Rahmen eines Scoping-Pitches sechs Anbieter für Treasury-Management-Systeme. Nomentia überzeugte dabei vor allem durch Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und Modularität.

„An Nomentia hat uns besonders überzeugt, wie benutzerfreundlich die Lösung ist, und dass wir das System als Fachbereich selbst verwalten können. Wenn wir etwas ändern wollen müssen wir nicht unsere interne IT mit involvieren, sondern können das in unserem Team selbst administrieren.“

– Melanie Fengler, Head of Treasury & Finance Digitalization, adesso

Ein weiterer Pluspunkt war die starke Verankerung von Nomentia im DACH-Raum und das Verständnis für lokale Anforderungen. „Bei Nomentia spürten wir deutlich die Erfahrung im deutschen Markt und das Verständnis dafür, was Kunden wirklich benötigen. Ab dem ersten Gespräch mit Nomentia haben wir gemerkt: Das hat Hand und Fuß“, erzählt Melanie Fengler.

Zu Beginn plante adesso, alle Module gleichzeitig einzuführen, entschied sich dann jedoch für eine schrittweise Implementierung. In der ersten Phase standen die Anbindung sämtlicher Banken, Bankkonten sowie die Digitalisierung des Zahlungsverkehrs, der Bürgschaften und der Bankkontenvollmachtenverwaltung im Fokus, um zunächst Transparenz über die gruppenweite Liquidität zu schaffen und operative Tätigkeiten effizienter zu gestalten. Innerhalb von neun Monaten wurden 25 Banken mit rund 100 Konten angebunden und das System erfolgreich in Betrieb genommen. Dabei nahmen die Verbindungen zu den internationalen Banken und API-Schnittstellen den größten Zeitaufwand in Anspruch.

„Die Implementierung verlief zügig und gut strukturiert. Der Austausch mit dem Projekt-Team war jederzeit konstruktiv und auf Augenhöhe.“

– Melanie Fengler, Head of Treasury & Finance Digitalization, adesso

Die Ergebnisse: Saubere Prozesse, volle Transparenz und Analysen auf Knopfdruck

Nach knapp einem halben Jahr nach dem Go-Live verzeichnet adesso mehrere Erfolge:

• Saubere Zahlungsprozesse von der Erstellung bis zur Freigabe, dank eigens definierbaren Zugriffen, Freigabeprozessen und Templates. So stellen beispielsweise restriktive Zahlungstemplates sicher, dass Zahlungen nur an die vorgesehenen Empfänger erfolgen.

"Man kann echt kreativ sein mit den Approval-Prozessen in Nomentia. Als Admin ist es richtig spannend, damit Lösungen für unser Unternehmen zu entwickeln, die gleichzeitig einfach und nachvollziehbar in der Anwendung sind.“

– Matthias Tiedge, Finance Specialist Treasury, adesso

• Begeisterung für das System bei den dezentralen Kolleginnen und Kollegen dank enormer Zeiteinsparungen.

„Unsere Kollegen sind begeistert von der Effizienzsteigerung, die sie mit Nomentia erreicht haben, und bezeichnen das neue Zahlungssystem als echten Game Changer.“

– Matthias Tiedge, Finance Specialist Treasury, adesso

• Zentrale Datenbasis mit vollständiger Nachvollziehbarkeit: Alle relevanten Informationen sind in einem System gebündelt, wodurch Prozesse transparent dokumentiert und die Zusammenarbeit vereinfacht werden. Gleichzeitig verbessert sich die Compliance deutlich.

„Früher musste ich oft schon wegen Kleinigkeiten auf mein Team zugehen; Heute kann ich vieles einfach selbst im TMS nachsehen – es ist alles im System hinterlegt. Dadurch kann ich mich unter anderem nun auch deutlich strukturierter auf Bankgespräche vorbereiten.“

– Melanie Fengler, Head of Treasury & Finance Digitalization, adesso

• Vollständige gruppenweite Liquiditätstransparenz sowie flexible Analysen bis auf Kontoebene:

„Mit Nomentia haben wir Cashflow-Transparenz auf Knopfdruck inklusive aller externen sowie internen Darlehen, Factoring- und Bürgschafts-Auslastung.“

– Melanie Fengler, Head of Treasury & Finance Digitalization, adesso

• Positives Feedback von CFO und Management dank detaillierterer Liquiditätsberichte.

Durch die schrittweise Einführung konnte sich adesso zunächst auf den Aufbau einer stabilen Basis konzentrieren und das System im Alltag etablieren. Auf dieser Grundlage lassen sich weitere Module nun gezielt und ohne zusätzlichen Druck ausrollen

In der nächsten Phase plant adesso, den Fokus auf die Liquiditätsplanung weiter auszubauen.

„Dank des modularen Aufbaus von Nomentia haben wir ein System, das mit unseren Bedürfnissen mitwächst.“– Melanie Fengler, Head of Treasury & Finance Digitalization, Adesso