Caverion

Haaste

Ennen Nomentia Liquidity -ratkaisun käyttöönottoa Caverion käytti Trezonea. Samaan aikaan yhtiöllä oli käytössään myös Nomentia Payments -ratkaisu ja treasury management -järjestelmä. Caverion arvioi työkaluvalikoimiansa uudelleen: mietinnässä oli mahdollinen korvaajaa treasury management -järjestelmälle ja Caverion aloitti myös keskustelun siirtymisestä Trezonesta Nomentia Liquidity -ratkaisuun kassatilanteen näkyvyyden parantamiseksi.

Ratkaisu

Caverion päätti ottaa treasury-osastollaan käyttöön alan parhaan teknologiakokonaisuuden. Likviditeetin hallintaan he valitsivat Nomentia Liquidity -ratkaisun, joka mahdollisti likviditeetin kehityksen seurannan koko konsernin laajuisesti perustuen toteutuneisiin maksutietoihin ja kassavirtaennusteisiin.

Trezonesta Nomentia Liquidity -ratkaisuun 

.Ennen Nomentia Liquidity -ratkaisun käyttöönottoa Caverionilla oli käytössään Trezone (entinen Analyste-ratkaisu). Samaan aikaan yhtiöllä oli käytössään myös Nomentia Payments ja treasury management -järjestelmä. OpusCapitan ja Analysten yhdistymisen aikaan Caverion arvioi teknologiavalikoimaansa uudelleen: he harkitsivat korvaajaa treasury management -ratkaisulleen ja aloittivat keskustelut siirtymisestä Trezonesta Nomentia Liquidityyn.

Vaikka Trezone sopi hyvin Caverionin tarpeisiin se, että Trezonea ei enää tulevaisuudessa päivitettäisi, auttoi organisaatiota aloittamaan uuden likviditeetinhallinta-työkalun etsinnän. Caverionilla oli kolme vaihtoehtoa: valita uusi treasury management -järjestelmä, etsiä kokonaan uusi järjestelmätoimittaja tai jatkaa yhteistyötä Nomentian kanssa.

Nomentia Liquidity -ratkaisun valinta

Tärkeä syy Nomentia Liquidity -ratkaisun valintaan oli yhtiön vahva keskittyminen likviditeetin hallintaan riskienhallinnan tai kauppojen hallinnan sijaan. Caverionille oli olennaista saada selkeä näkyvyys yhtiön kassatilanteeseen.

”Päätimme perustaa Caverionin treasury-osastolle alan parhaan teknologiavalikoiman ja valita tavoitteisiimme parhaiten sopivat ratkaisut. Näkemämme perusteella likviditeetin hallinta on yksi Nomentian vahvuuksista ja koska kassaennusteet ja näkyvyys ovat strategisesti tärkeitä toiminnallemme, olemme laajentaneet yhteistyötämme Nomentian kanssa.””

Viljami Vainikka, Head of Group Treasury at Caverion

Koska Caverionilla oli jo käytössään Nomentia Payments ja Accounts -ratkaisut, oli ohjelmisto käyttäjille entuudestaan tuttu. Pitkäaikainen Payments-asiakkuus tarkoitti myös sitä, että integraatiot Caverionin muihin ydinjärjestelmiin olivat valmiit, eikä projektia ei tarvinnut aloittaa tyhjästä.

Koska Caverion on valitsi Treasury Systemsin vanhan TMS-järjestelmänsä korvaajaksi, oli merkittävä etu, että Treasury Systems ja Nomentia olivat tehneet Pohjoismaissa yhteistyötä jo vuosia ja että näiden kahden järjestelmän välillä oli helposti saatavilla valmiita integraatioita.

Alkuun oman konsultin avulla

Projektin loppuun saattamiseksi Caverion työskenteli heille osoitetun oman konsultin kanssa, joka auttoi ratkaisujen teknisessä asennuksessa ja tietojen kartoituksessa. Caverionin tehtäväksi jäi toimittaa konsultille raportoinnin oletusarvot ja tarpeet ja mitä he halusivat nähdä, ja näiden pohjalta konsultti kehitti toivotut raportointinäkymät.

Nomentia Liquidity -ratkaisun käyttö

Nomentia Liquidity on käytössä kaikissa kymmenessä maassa, joissa Caverion toimii. Osa datasta tulee Nomentialta ja on ollut hyödyllistä, että suurin osa datasta löytyy yhdessä paikassa. Muita tietolähteitä ovat SAP, kassavirtaennusteet, eri divisioonien tiliotteet sekä Treasury Systemsin tiedot.

Nomentia Liquidityn avulla Caverionin tiimi laatii rullaavat ennusteet neljän viikon luotettavalle aikajaksolle. Toteutuneet arvot tarkistetaan kassavirtaennusteita vasten ja järjestelmä mahdollistaa myös kumulatiivisten kassavirtatietojen tarkastelun vuodentai kuun alusta likviditeetin kehityksen seuraamiseksi toteutuneiden ja ennustetietojen perusteella. Tämä tarkastelu on mahdollista tehdä koko ryhmän laajuisesti, divisioonittain, kassavaroina poolien sisällä vs. poolien ulkopuolella sekä valuuttasuojaustarpeiden arvioimiseksi.. 

Nomentia-ratkaisujen edut Caverionille:

• Ohjelmiston ketteryys

• Ohjelmiston avulla on mahdollista porautua transaktiotasolle ja saada enemmän näkyvyyttä tapahtumiin

• Toteutuneiden tietojen, ennusteiden ja maksudatan vertaileminen samassa järjestelmässä
• Paljon hyödynnettävää dataa, kuten viivästyneet laskut tai omien tietojen näkeminen

• Jokainen käyttäjä voi luoda omia raportteja

Saatavilla olevan datan koko potentiaalin hyödyntäminen

Caverionilla on nyt moderni ja alansa paras treasury-järjestelmä, joka hyödyntää Nomentiaa ja Treasury Systemsiä.  

Automaation ja viestinnän parantaminen eri järjestelmien välillä on edelleen tärkeää strategisesta perspektiivistä tarkasteltuna.

Nomentian ratkaisut tarjosivat Caverionille näkyvyyden kassavirtoihin, mahdollisuuden visualisoida dataa ja hyödyntää sitä kokonaisvaltaisesti. Nykyisellä treasury-järjestelmällään Caverion voi keskittyä parantamaan eri tietolähteistä peräisin olevien tietojen täsmäytystä, jotta yhtiön kassatilanteeseen saadaan entistä parempi näkyvyys.