Nomentia Direct Debits

Helppo yhdistää mistä tahansa lähdejärjestelmästä

Nomentia on riippumaton lähdejärjestelmästä. Yhteyden voi muodostaa SFTP:n, API:n tai muiden standardimenetelmien avulla, ja suoraveloitustiedot voidaan lähettää mistä tahansa ERP- tai muusta lähdejärjestelmästä. Tarvittaessa käytössä ovat myös nopea tietojen tuonti ja tiedostomuunnokset. Pitkää integraatioprojektia ei tarvita.

Kerralla oikein, joka kerta

Jokainen tiedosto validoidaan ennen sen lähettämistä pankkiin. Jos tiedostossa on korjattavaa, saat siitä sähköposti-ilmoituksen jo tuontivaiheessa – et vasta viikkoja myöhemmin pankin hylkäyksenä.

Yksi alusta, yhteys kaikkiin pankkeihisi

Nomentia rakentaa ja ylläpitää tarvitsemasi pankkiyhteydet – EBICS, host-to-host, SWIFT tai paikalliset protokollat – sekä yhteydet käyttämiisi suoraveloitusjärjestelmiin. Prosessi pysyy samana pankista riippumatta, ja myös yli 100 000 tapahtuman erät käsitellään samalla alustalla sujuvasti.

Tarpeidesi mukaan määritettävät hyväksymisprosessit

Valitse kuhunkin prosessiin sopiva kontrollitaso suorasta läpivientikäsittelystä kuuden silmän hyväksymisketjuun ja määritä hyväksymisrajat hyväksyjäkohtaisesti. Säännöt voidaan määrittää lähdejärjestelmän, yksikön tai molempien perusteella. Tarvittaessa tiedostolle voidaan pyytää erillinen hyväksyntä nimetyltä henkilöltä.

Tila näkyvissä, poikkeamat heti esiin

Näe jokaisen tiedoston tila selkeästä käyttöliittymästä lähetyksestä pankin vahvistukseen asti. Jos tuonnissa on virhe tai pankki hylkää veloituksen, saat siitä heti sähköposti-ilmoituksen. Näin mikään ei jää odottamaan erillistä pankkiportaalin tarkistusta.

Ota yhteyttä

FAQs Nomentia Direct Debits

Pitääkö ERP-järjestelmää muuttaa Nomentian suoraveloituksia varten?

Ei. Nomentia vastaanottaa lähdejärjestelmäsi jo luoman veloitustiedoston ja hoitaa sen validoinnin, muunnoksen ja toimituksen pankkiin. ERP-prosessisi pysyy ennallaan.

Mitä pankkikanavia suoraveloitustiedostojen lähettämiseen voi käyttää?

EBICS, host-to-host (H2H), SWIFT sekä paikalliset tai pankkikohtaiset kanavat. Nomentia rakentaa ja ylläpitää yhteydet osana palvelua.

Mistä tiedämme, hyväksyikö pankki tiedoston?

Pankin tilailmoitukset, kuten pain.002, kerätään ja näytetään tiedostokohtaisesti. Näin hylkäykset ja poikkeamat näkyvät suoraan Nomentiassa ilman kirjautumista eri pankkien portaaleihin.

Miten palautukset ja hylätyt veloitukset käsitellään?

Pankin ilmoittamat palautustiedot näkyvät Nomentiassa, ja ne voidaan ohjata takaisin lähdejärjestelmään täsmäytystä ja perintää varten.

Hallinnoiko Nomentia suoraveloitusvaltuutuksia?

Valtuutustietoja ylläpidetään veloitustiedoston luovassa lähdejärjestelmässä. Nomentia huolehtii syntyvien tiedostojen turvallisesta käsittelystä, validoinnista ja lähettämisestä pankkiin.

Miten hyväksynnät ja tehtävien eriyttäminen on järjestetty?

Suoraveloitustiedostot kulkevat samojen roolipohjaisten hyväksymisprosessien läpi kuin maksut. Prosesseihin kuuluvat esimerkiksi neljän silmän periaate, yhtiö- ja pankkitilikohtaiset käyttöoikeudet sekä kattava tapahtumaloki.

Voivatko suoraveloitukset ja maksut toimia samassa ratkaisussa?

Kyllä. Suoraveloitukset käyttävät samaa Nomentian maksuinfrastruktuuria, pankkiyhteyksiä, kontrolleja ja raportointia kuin lähtevät maksut. Näin kaikki pankkiliikenne voidaan hoitaa yhdellä alustalla.

Direct Debits