Eine Middleware für Formatkonvertierungen
Die gesamte Finanzverwaltung von NCC wurde über ein "Shared Service Center" abgewickelt, die von Unternehmen in Schweden, Norwegen, Dänemark und Finnland genutzt wird. Als NCC die finnische Niederlassung übernahm, wurden die Dateiformate, in denen die Banken die Zahlungsdateien der Lieferanten empfangen konnten, vom ERP-System nicht unterstützt. Daher entschied sich NCC für die Einbindung von Nomentia als Middleware, um Dateiformatkonvertierungen vornehmen zu können - somit konnten alle Lieferantenanzahlungen in den unterschiedlichen Ländern zusammengestellt werden.
"Es ist schwierig, Änderungen in unserem ERP-System vorzunehmen. Es war für uns eine Voraussetzung, einen Partner zu haben, der in der Lage ist, Dateiformate zu konvertieren, wenn unser ERP dies nicht kann. Andernfalls wären wir nicht in der Lage, Zahlungen zu übermitteln. Die automatische Konvertierung von Dateiformaten ist ein großer Vorteil, vor allem, wenn die gesamte Kommunikation digital erfolgt. Wir sind auf diese Lösung angewiesen."
Nina Brun, Head of Treasury Operations, NCC
Auf Änderungen vorbereiten - P27
Durch die bevorstehende Veränderungen im nordischen Zahlungsmarkt ist NCC mit Nomentia als Middelware gut ausgerüstet. P27 Nordic Payments wird den Zahlungsverkehr in den nordischen Ländern revolutionieren, da Zahlungen nicht mehr über lokale Clearingstellen abgewickelt werden, stattdessen wird die Kommunikation direkt über die Banken erfolgen und die bisherigen Formate werden durch XML-basierte Formate ersetzt. NCC braucht daher nicht mehr zu befürchten, ob das ERP-System in der Lage ist, ausgehende Zahlungen mit dem ISO 20022 XML-Format zu verarbeiten.
"Wir haben einen großen Nutzen aus den Dateikonvertierungen gezogen und sind zuversichtlich im Hinblick auf P27, die auf den nordischen Zahlungsmarkt zukommt. Unsere Lieferantenauszahlungsdateien sind im ISO-Format, weil wir diese über die Zahlungszentrale erhalten und Nomentia konvertiert diese aus unserem ERP-System. Das ist großartig für uns."
Die Zusammenarbeit mit Nomentia ermöglicht NCC, problemlos Änderungen vornehmen zu können. Es ist keine Anpassung an Schnittstellen und der Logik von verschiedenen Banken notwendig, stattdessen wird ein eigener Prozess eingerichtet. Das führt außerdem zu einer klaren Systemintegration im Sinne einer sauberen IT-Landkarte.
"Durch den Einsatz einer Middleware zwischen uns und den Banken ist die Integration zwischen unseren verschiedenen internen Systemen und den Banken äußerst flexibel. Wir sind davon überzeugt, dass Nomentia ein Experte in Sachen Bank Connectivity und Dateiformatkonvertierung ist, daher nutzen wir Nomentia als eine Hub-Lösung."
Die Vision: Ein Hub für alle Zahlungsprozesse
Mit heutigem Stand werden die schwedischen und finnischen Gehaltszahlungen über Nomentia abgewickelt. Ab 2022 will NCC auch die norwegischen Gehaltszahlungen einbeziehen. Die Zusammenführung aller Daten an einem Ort macht den Prozess einfacher, als wenn alles in den einzelnen Banken verwalten wird. Obwohl die Anzahl an Banken bei NCC gering ist, führt es oft zu Verwirrungen durch die unterschiedlichen Logiken der Banksysteme.
"Wir sehen es als einen administrativen Vorteil, dass wir alles in Nomentia haben. Der Sicherheitsaspekt ist ein weitere Vorteil, den wir erlangt haben, so haben wir die Kontrolle und bekommen jederzeit einen Überblick, wer Zugriff auf die Cashflows von NCC hat."
Die Zukunftsvision von NCC ist es, die gesamten Zahlungsprozesse des Konzerns in Nomentia zu integrieren. Das betrifft Lieferantenzahlungen, aber auch die gruppeninterne Bank, alle Finanzzahlungen, Auszahlungsdarlehen und Währungsabsicherungen, sowohl extern an Banken als auch intern innerhalb der Gesellschaft.
"Unsere Vision ist es, dass Nomentia unsere Banklösung/Payment Hub für alle Arten von Zahlungsprozessen ist, die NCC durchführt."
