Vorbereitung auf die ISO 20022-Anforderungen für strukturierte Adressen 

ISO 20022: Was Nomentia-Kunden jetzt wissen sollten 

Ab November 2026 müssen alle Zahlungsnachrichten strukturierte Postadressen enthalten. Unstrukturierte Freitextadressen werden dann nicht mehr akzeptiert. Diese von SWIFT und den großen Zahlungseinrichtungen vorgeschriebene Änderung betrifft sowohl internationale als auch viele inländische Zahlungen (einschließlich SEPA und CHAPS).  
Wenn Ihre Zahlungsdateien oder Systeme also noch mit unstrukturierten Adressfeldern arbeiten, ist es jetzt an der Zeit zu handeln. 

Was ändert sich? 

• Adressen müssen in separate Felder aufgeteilt werden: Jede Zahlung muss mindestens den Ort und das Land als separate Datenelemente enthalten. Weitere Felder (Straßenname, Hausnummer, Postleitzahl) sollten, sofern verfügbar, ebenfalls angegeben werden.  
• Zwei Formate sind zulässig:  
  • Vollständig strukturiert: Alle Adressbestandteile in eigenen Feldern, ohne Freitext.. 
  • Hybrid: Ort und Land in strukturierten Feldern, mit bis zu zwei Freitextzeilen für zusätzliche Angaben. 
• Unstrukturierte Adressen werden nach Ablauf der Frist abgelehnt.

Warum diese Änderung? 

Strukturierte Adressen verbessern die Datenqualität, erleichtern die Automatisierung und unterstützen Compliance-Prüfungen. Sie helfen Banken, Zahlungen schneller zu verarbeiten, Fehler zu reduzieren und behördliche Kontrollen (wie die Bekämpfung von Geldwäsche) effektiver zu gestalten. 

So bereiten Sie sich vor 

1. Systeme und Daten prüfen 
   • Überprüfen Sie alle Systeme, die Zahlungsdateien generieren (ERP, Treasury, Gehaltsabrechnung, Reisekosten, Legacy-Formate, CSV-Zahlungen usw.). 
   • Stellen Sie sicher, dass die Adresse für jeden Zahlungsempfänger mindestens die Stadt und das Land in Ihren Unterlagen enthält.. 
   • Vergewissern Sie sich, dass diese Angaben den richtigen strukturierten Feldern in Ihren Zahlungsdateien zugeordnet sind (nicht nur in einer einzigen Adresszeile). 
2. Adressdaten bereinigen 
   • Identifizieren Sie Adressen, die als Freitext gespeichert sind oder bei denen Stadt/Land fehlen. 
   • Planen Sie eine Datenbereinigung: Teilen Sie Adressen in Komponenten auf und füllen Sie fehlende Felder aus. 
   • Verwenden Sie automatisierte Tools oder wenden Sie sich bei Bedarf an Ihre Bank, um Unterstützung zu erhalten. 
3. Interne Prozesse anpassen 
   • Ändern Sie Zahlungsvorlagen und -formulare, um strukturierte Adressfelder zu erfassen. 
   • Schulen Sie Mitarbeitende, vollständige Adressdaten von neuen Lieferanten oder Partnern einzuholen. 
4. Frühzeitig testen
   • Senden Sie vor Ablauf der Frist Testzahlungen mit strukturierten Adressen an Ihre Bank. 
   • Verwenden Sie von der Bank bereitgestellte Validierungstools oder Sandboxes, um die Konformität sicherzustellen.  
     • * Bitte informieren Sie Nomentia, sobald Sie einen genaueren Zeitplan und Ansatz für die Prüfung des Materials unter Verwendung von Adressinformationen haben, die von den aktuellen Daten abweichen.
5. Abstimmung mit Ihrer Bank
   • Klären Sie frühzeitig, ob Ihre Banken eigene Zeitpläne oder zusätzliche Anforderungen haben. 

Frist: November 2026: Zahlungen mit unstrukturierten Adressen können nach diesem Datum abgelehnt werden. Eine frühzeitige Vorbereitung hilft, Unterbrechungen zu vermeiden.

Unterstützung 

Nomentia can assist, as a paid consulting service, in verifying the correctness of your payment file structure. However, please note that we do not add missing city or country information to your records. Kontaktieren Sie uns