Valmistautuminen ISO 20022 -osoiterakenteen muutokseen  

Mitä ISO 20022 -osoiterakenteen muutos tarkoittaa Nomentian asiakkaille?  

Marraskuusta 2026 alkaen maksusanomissa on käytettävä strukturoidussa muodossa olevia osoitteita – vapaamuotoisia (free-text) osoitteita ei enää hyväksytä. Muutos koskee sekä kansainvälisiä, että monia kotimaisia maksuja (mm. SEPA ja CHAPS), ja se perustuu SWIFTin ja maksujärjestelmien vaatimuksiin. Jos maksuaineistonne sisältää edelleen vapaamuotoisia osoitekenttiä, nyt on aika toimia. 

Mikä muuttuu? 

• Osoitteet jaetaan omiin kenttiinsä: Jokaisella maksulla on oltava vähintään kaupunki ja maa omissa tietokentissään. Muut kentät (katuosoite, rakennusnumero, postinumero) lisätään, jos ne ovat tiedossa. 
• Kaksi sallittua muotoa:  
  • Täysin strukturoidut: Kaikki osoiteosat omissa kentissään (ei vapaata tekstiä).. 
  • Hybrid:i Kaupunki ja maa strukturoiduissa kentissä, lisäksi enintään kaksi vapaamuotoista riviä lisätiedoille.
• Vapaamuotoiset osoitteet (unstructured adresses) hylätään marraskuun 2026 jälkeen. 

Miksi muutos tehdään? 

Strukturoidut osoitteet parantavat maksudatan laatua, tehostavat automaatiota ja helpottavat sääntelyvaatimusten täyttämistä. Maksut käsitellään nopeammin ja virheet vähenevät. 

Toimi näin: 

1. Tarkista järjestelmät ja tiedot 
   • Varmista, että kaikissa maksuaineistoja tuottavissa järjestelmissä (ERP, palkat, matkalaskut, vanhat maksuformaatit, csv-maksut, jne.) maksun saajien osoitteissa on vähintään kaupunki ja maa rekisteröitynä. 
   • Tarkista, että nämä tiedot tulevat maksuaineistossa strukturoidusti oikeisiin kenttiin. 
2. Auditointi ja tietojen puhdistus 
   • Selvitä, missä osoitteet ovat vapaamuotoisina tai puuttuvatko kaupunki/maa. 
   • Suunnittele tietojen puhdistus: jaa osoitteet osiin ja täydennä puuttuvat kentät. 
   • Hyödynnä automaattisia työkaluja tai kysy neuvoa pankiltasi. 
3. Päivitä sisäiset prosessit 
   • Muokkaa maksupohjat ja lomakkeet keräämään strukturoidut osoitetiedot. 
   • Kouluta henkilöstöä keräämään täydelliset osoitteet uusilta toimittajilta/kumppaneilta. 
4. Testaa ajoissa
   • Lähetä testimaksuja strukturoiduilla osoitteilla pankkiin ennen määräaikaa. 
   • Hyödynnä pankin tarjoamia validointityökaluja.  
     • * Ilmoitattehan myös Nomentialle, kun teillä on tarkempi ajatus siitä, milloin ja miten aiotte testata aineistoannne nykyisestä poikkeavalla osoitetiedolla.
5. Tarkista pankkisi ohjeet
   • Pankilla voi olla omia aikatauluja tai lisävaatimuksia – varmista nämä aina omasta pankistasi.. 

Deadline: Marraskuu 2026. Vapaamuotoiset osoitteet voivat johtaa maksujen hylkäämiseen tämän jälkeen. Ajoissa valmistautuminen ehkäisee häiriöt.

Tarvitsetko apua? 

Nomentia voi tarvittaessa auttaa maksullisena konsultointityönä maksuaineiston rakenteen oikeellisuuden tarkistuksessa, mutta emme lisää puuttuvia tietoja (kaupunki tai maa). Ota yhteyttä