Die Herausforderung
Brita hat ein komplexes Unternehmen. Die Produkte des Unternehmens werden weltweit in über 70 Ländern auf allen 4 Kontinenten vertrieben.
Die Treasury-Abteilung von Brita stand vor den folgenden Herausforderungen:
Das verwendete Multibank-Zahlungstool wurde gestoppt
Fehlen eines Systems, das von Banken unabhängig ist
Fehlende Zentralisierung von Treasury und Cash-Management
Derzeit ist die Bargeldverwaltung im Unternehmen nicht zentralisiert. Es gibt jedoch Konzernvorgaben, die einen Mindeststandard für Bankensysteme festlegen. Das Ausrollen des Projekts in Deutschland war jedoch der erste Schritt, um die mögliche Übernahme auch durch die Tochtergesellschaften zu evaluieren.
Um Nomentia weltweit auszurollen und das Ziel zu erreichen, ein einziges System für den gesamten Zahlungsverkehr zu haben, muss Brita zunächst einige wichtige strategische Schritte unternehmen, wie z.B. sicherstellen, dass alle Tochtergesellschaften eine Konzernbank und das gleiche ERP-System verwenden, sowie die Konnektivität mit allen Konzernbanken einrichten, um auch jene Zahlungsarten abwickeln zu können, die nicht über Electronic Banking Internet Communication (EBICS) laufen können.
Die Lösung
Anstatt mit bis zu 7 verschiedenen Banken allein innerhalb Deutschlands zu arbeiten, um Zahlungen abzuwickeln, entschied sich Brita für Nomentia, als einziges Tool, das unabhängig von Banken ist.
Derzeit ist Brita über EBICS mit zwei großen globalen Banken und ein paar lokalen Banken verbunden. Sie entdecken gerade die Möglichkeit, weitere Verbindungen hinzuzufügen, wie eine Host-to-Host-Verbindung zu einer großen globalen Bank.
Zu Beginn mussten die Treasury- und IT-Abteilung von Brita eng mit Nomentia zusammenarbeiten, um das Projekt einzurichten, was viel Kommunikation von beiden Parteien erforderte.
"Sobald unsere IT verstanden hatte, dass Nomentia zaubern kann, indem es sich mit unserem ERP-System verbindet, eine Datei von der Bank abruft und sie im richtigen Format an unser ERP sendet, war es einfach, ihre Zustimmung zu bekommen. Unser Team hatte viel Erfahrung mit langen ERP-Projekten und war von Nomentias Fähigkeiten beeindruckt" - so Doreen Lenk, Manager Group Treasury & Risk Management.
Die Zahlungsverkehrslösung von Nomentia wird derzeit von fast allen deutschen Niederlassungen von Brita verwendet und sie sind gerade dabei, die Lösung in Italien einzuführen. Sollte das ein Erfolg werden, könnte man überlegen, Nomentia auch in anderen Ländern einzusetzen.
Die Vorteile
Die Einführung eines neuen Produkts für das Treasury-Management kann oft eine Herausforderung sein. Es erfordert eine strategische Planung seitens der Abteilung, die Zusammenarbeit mit der IT und eine enge Zusammenarbeit mit dem Lösungsanbieter. Darüber hinaus erfordert die Ausrichtung der Gruppe in verschiedenen Ländern auch eine Menge Papierkram sowie Schulungen.
Brita hat drei wesentliche Vorteile der Zusammenarbeit mit Nomentia erkannt. Diese Vorteile können nach der weiteren Einführung der Lösung noch weiter realisiert werden.
1. Ein System für alle in Deutschland - für bessere Prozesse und eine geringere Fehlerquoten
Der größte Vorteil war, dass die deutschen Filialen ein Tool nutzen können, um mit allen deutschen Banken zu kommunizieren. Ohne Nomentia würde Brita mit mehreren Systemen von mehreren Banken arbeiten. Jetzt laufen alle Transaktionen über Nomentia, was den Prozess weniger fehleranfällig macht.
2. Automatisierte Prozesse
Die Prozesse wurden für die deutschen Niederlassungen automatisiert und das spart den Buchhaltern eine Menge Zeit. Da Nomentia auch mit SAP integriert ist, können sie auch alle Rechnungen aus SAP sehen.
3. Betrug vermeiden
Mit nur einem System ist es einfacher, ein Höchstmaß an Transparenz über die Transaktionen und Zugriffsrechte zu haben.
