Nomentia Payments

    Zentralisieren und verwalten Sie Ihren Zahlungszyklus ganzheitlich

    nomentia payments

    Ein einziges tool für das verwalten, bündeln, zentralisieren und kontrollieren ihrer globalen zahlungsströme

    Verbinden und synchronisieren Sie ERP-Software und Ausgangssysteme, um die Zahlungsprozesse in Ihrer Gesellschaft für Verbindlichkeiten, Rechnungswesen, Lohnbuchhaltung und manuelle Zahlungen nahtlos zu verwalten.

    Payments_overview-1

    Die komplette Zahlungslösung

    Automatisieren und vereinfachen Sie den lokalen, grenzüberschreitenden und weltweiten Zahlungsverkehr mit Nomentia Payments – vernetzen Sie sämtliche Systeme über ein sicheres Interface für mehr Transparenz und Kontrolle Ihrer Zahlungen.

    Importieren Sie Zahlungsdateien

    Ihre Zahlungsdateien werden automatisch über eine sichere Integration zwischen Ihren ERP- und Ausgangssystemen importiert.

    Zentralisierte Zahlungsabwicklung

    Bei Nomentia Payments handelt es sich um eine zentralisierte Zahlungsabwicklung, mit der Sie die Gesamtkontrolle und Effizienz Ihrer globalen Zahlungsprozesse optimieren können. Das Zahlungs-Tool stellt Zahlungsdateien aus Ihren einzelnen Systemen, ERPs und Geschäftsbereichen zusammen, bevor sie an Banken weitergeleitet werden. Wir kümmern uns um alle Formatumwandlungen und Daten-Mappings von Ihren Banken, ERPs und sonstigen Finanzsystemen.

    Manuelle Zahlungen

    Erstellen und senden Sie manuelle Zahlungen wie z. B. Steuerzahlungen, Kundengutschriften, Reisekostenabrechnungen und viele weitere.

    Genehmigungen

    Erstellen Sie je nach Bedarf verschiedene Batch-Genehmigungsprozesse, von vollautomatischen Prozessen mit bis zu sechs Mehrfach-Genehmigungen.

    Senden und Feedback

    Senden Sie Zahlungsbatches im korrekten, bankspezifischen Format an die Banken und erhalten Sie automatisch eine Rückmeldung zu Überweisungen von Banken.

    Überwachung und abgleich von Zahlungen

    Sie können individuelle Zahlungsdateien und Zahlungsbatches durchsuchen und ansehen, um Zahlungen über Ihren kompletten Verlauf hinweg zu überwachen und abzugleichen.

    Prüfberichte

    Zur Gewährleistung von Sicherheit und Ordnungsmäßigkeit können Sie die Zahlungshistorien-Protokolle und Prüfberichte für alle von Ihnen bearbeiteten Zahlungen einsehen.

    Nomentia Payments Add-ons

    Für problemlose und sichere Zahlungsabwicklung

    VORLAGEN FÜR MANUELLE ZAHLUNGEN

    Vereinfachen Sie Ihre manuellen Prozesse und erstellen Sie Standard-Vorlagen für häufig genutzte manuelle Zahlungen. Fügen Sie vorselektierte Felder oder sogar vorausgefüllte Informationen für bestimmte Zahlungsarten oder Länder ein.

    MULTI-FAKTOR-AUTHENTIFIZIERUNG

    Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für Batch-Genehmigungen bietet eine zusätzliche Sicherheitsschicht. Erhalten Sie ein Passwort und verwenden Sie es, um die Batch-Zahlung zu akzeptieren.

    ERKENNUNG VON ANOMALIEN

    Identifizieren Sie betrügerische, irreguläre und fehlerhafte Zahlungen mit der regelbasierten Funktion zur Erkennung von Anomalien. Falschmeldungen müssen separat von Ihnen geprüft und bestätigt werden.

    SANKTIONSÜBERWACHUNG

    Überprüfen Sie Ihre Zahlungsdateien mithilfe von Sanktionslisten und Verbotslisten, bevor Sie Zahlungen an die betreffende Bank übermitteln. Mit dieser Funktion können Sie Zahlungen, die nicht durchgeführt werden dürfen, automatisch erkennen, identifizieren und stoppen.

    Wir bauen mit Ihnen zusammen die perfekte Zahlungs­abwicklung!

    Für eine nahtlose Zahlungsabwicklung integrieren wir uns in Ihre Banken und Systeme und managen alle erforderlichen Umwandlungen von Dateiformaten und Daten-Mappings mittels sicherer und gesetzeskonformer Verfahren.

    Banken­konnektivität als ein Service

    Nomentia bietet Anbindungen zu über 10.000 Banken durch Host-zu-Host-Verbindungen, SWIFT-Konnektivität und lokalen Verbindungen (wie EBICS). Wählen Sie eine globale Verbindung zu Ihren Banken oder wählen Sie eine neue Bankverbindung, wenn nötig. Durch die Verbindung zu Ihren Banken wird zudem gewährleistet, dass die Bank Ihre Zahlungsdateien pünktlich und im korrekten Format erhält.

    Integration Ihrer sämtlichen Systeme

    Ob Finanz- oder ERP-Systeme, wir können uns mit beiden verbinden und integrieren, und zwar unabhängig vom Kommunikationsprotokoll. Viele unserer Kunden nutzen verschiedene Finanzsysteme, Vermögensverwaltungssysteme sowie unterschiedliche ERP-Systeme in verschiedenen Tochtergesellschaften. Dabei gehört die SAP-Integration zu den häufigsten Anfragen unserer Kunden.

    Umwandlung von Dateiformaten

    Ihre aktuellen Systeme erzeugen möglicherweise Zahlungsdateien in unterschiedlichen Formaten, die nicht den Anforderungen Ihrer Bank entsprechen. Wir stellen zuverlässige und sichere Verbindungen zwischen Ihren Systemen und Banken her und kümmern uns um das Format der Dateien sowie um das Daten-Mapping.

    Sicherheit und Gesetzeinhaltung sind essenziell

    Neben Funktionen wie Anomalie-Erkennung, Sanktionsüberwachung, Mehrfachgenehmigungen und Multi-Faktor-Authentifizierung usw., ist Nomentia zudem ISO/IEC 27001- und ISAE3402-zertifiziert. Als Microsoft Gold-Partner nutzen wir Microsoft Azure, um Ihnen größtmögliche Standards in Sachen Cloud-Sicherheit zu bieten.

    Lösungsüberblick

    • Microsoft Azure, Microsoft Gold Cloud Platform​ — Unsere moderne Cash Management-Plattform wird in Azure gehostet und wir haben die Gold Cloud Platform-Kompetenz innerhalb des Microsoft Partner-Netzwerks erreicht.
    • ISAE 3402 TYPE 2 und SWIFT-zertifizierte Anwendung (Cash Management for Corporates und CSP-Konformität) — Sicherheit hat bei der Entwicklung und Pflege unserer Cash Management-Plattform höchste Priorität. Die ISAE 3402 TYPE 2 und SWIFT CSP Zertifizierungen sind ein Beleg für unsere hohen Standards.
    • Bankverbindungen mit SWIFT Lite2 Business Application (FIN und FileAct) — Unsere Plattform ist der führende Anbieter von Lite 2 Business Application. In der Praxis bedeutet dies, dass unsere Kunden ihre BIC-Adresse mit unserer Plattform verbinden können, um Zahlungen zu senden und Kontoauszüge zwischen allen an SWIFT SCORE angeschlossenen Banken rund um den Globus zu empfangen.
    • Host-to-Host-Bankverbindungen mit SFTP, EBICS, WebService und anderen — Durch die Verwendung verschiedener Protokolle können wir unseren Kunden ein umfangreiches Portfolio an Host-to-Host-Bankverbindungen zu ihren Kernbanken anbieten.
    • SOX-konforme Benutzerrechte- und Stammdatenverwaltung — Mit unserer erweiterten Benutzerverwaltung können Sie die Sicherheit wirklich erhöhen und vom Vier-Augen-Prinzip profitieren. Alle Systemereignisse werden innerhalb der Anwendung zur weiteren Prüfung protokolliert.
    • Single Sign On (SSO) und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) — Für eine erhöhte Zugriffssicherheit bei der Anmeldung in der Anwendung können Endanwender sowohl mit Single Sign-On als auch mit Multi-Faktor-Authentifizierung identifiziert werden.
    • Trennung von Daten und Pflichten — Unsere detaillierte Benutzerrechte-Verwaltung macht es einfach und flexibel, Benutzerrechte entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens einzurichten. Benutzer können nur die Daten sehen, die durch ihre Benutzerrechte erlaubt sind.
    • Automatisierte Integrationen (API, SFTP und WebServices) mit Überwachung​ — Die Cash Management Plattform kann mit jedem Quellsystem für sichere und automatische Importe und Exporte von Daten integriert werden.
    • Dynamische Materialkonvertierungs-Engine​ — Wir bieten Standard-Dateiformate, aber unser leistungsstarkes Konvertierungs-as-a-Service-Angebot gibt Ihnen die Freiheit, Ihr Quellsystem in jedem beliebigen Format anzubinden. Dadurch wird die Implementierungszeit beschleunigt und die Integrationskosten werden gesenkt.
    • Ein vollständiger Audit-Trail sorgt für Transparenz​ — Alle Ereignisse, die in der Plattform passieren, werden protokolliert. Das Hauptprotokoll ist in der Anwendung sichtbar, damit die Benutzer dieses Recht haben.
    • Dashboard-Funktionalität​ — Platzieren Sie Ihre wesentlichen Liquiditätsberichte in einem Dashboard für einen schnellen Zugriff. Erstellen Sie Dashboards basierend auf Themen wie Cash Visibility, Forecasting, Forecasting Follow-up und Working Capital. Balance Tracker Gadgets überwachen Ihre Statement-Importe und das Unit Reporting Gadget informiert Sie über den Forecasting-Status Ihrer Tochtergesellschaften.
    • FX-Kurs-Importe​ — Standardmäßig sind FX-Kurse von der EZB im System verfügbar. Alternativ können FX-Kurse aus einer beliebigen Quelle (z. B. Ihrem TMS) importiert werden.

    Andere Lösungen, die Sie interessieren könnten

    Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie mehr über Inhouse-Banking!

    Buche ein Meeting

    We’d love to meet you!

    Have you explored our solutions and you’ve found them interesting? We’d love to meet you and show you more!
    Contact us

    Hyper modular

    Nomentia has a hyper modular approach. Take only the solutions that you need and integrate them into your existing technology stack.

    Connect with your banks easily

    We help you to connect with over 10 800 banks globally through host-to-host, SWIFT, and local connections.