Optimieren Sie Ihre Treasury-Prozesse und sparen Sie Zeit ohne Ende – wir helfen Ihnen dabei

WORKFLOWS

Benefits

Vorhandene Prozesse optimieren und neue definieren

Häufig schleichen sich Prozesse mit den Jahren ein, ohne erneut hinterfragt zu werden. Mit etwas Abstand zeigt sich schnell: Das geht anders einfacher, sicherer und schneller! Welche Schritte dauern zu lange, welche Ansprechpartner können Sie besser involvieren? Vergleichen Sie Ihre Prozesse untereinander und entdecken Sie Optimierungspotenzial. Unser Team besteht aus Treasury- und Workflow-Experten, die Ihre Ziele ganzheitlich betrachten und dabei viel Erfahrung aus zahlreichen bereits umgesetzten Workflows mitbringen. Nutzen Sie außerdem Best-Practice Prozesse für Bankkonten, Zeichnungsberechtige, IC-Darlehen, Avale und viele weitere Bereiche. Sie müssen das Rad schließlich nicht immer neu erfinden.

Transparent und revisionssicher arbeiten

Treasury Alltag: Lokale Einheiten, Shared Service Center und das zentrale Treasury kommunizieren in mehreren Durchgängen über E-Mail, ERP, TMS und/oder Trading-Systeme, bis alle Informationen vorhanden und alle Freigaben erfolgt sind. Wer hier nicht ein ausbruchsicheres System einrichtet, verliert den Überblick und ist nicht mehr revisionssicher. Mit unseren digitalen Workflows können Sie sämtliche Prozess-Schritte vollständig strukturieren und dokumentieren. Diese helfen nicht nur im Prozess selbst, sondern auch beim Einhalten Ihrer Compliance-Richtlinien und bieten jederzeit einen optimalen Überblick über den aktuellen Status einzelner Vorgänge.

Konzernweit den Überblick behalten

Stellen Sie sich vor, dass es nur einen einzigen Punkt gibt, an dem sich die gesamte Kommunikation Ihres Konzerns bündelt und dass Sie auf diesen einen Punkt jederzeit zugreifen können. Egal, ob eine Ihrer Gesellschaften in Hongkong gerade ein Aval beantragt oder eine andere in Brasilien ein neues Konto eröffnet – Sie sind im Loop und wissen, was wo gerade passiert. Klingt gut? Mit digitalen Workflows ist das gelebter Alltag im Group Treasury. Und jetzt denken Sie noch kurz an die Berichte, die Sie dank dieser Informationen erstellen können…

Mit eingebauter Effizienz-Garantie

Wie häufig erleben Sie es, dass ein einfacher E-Mail-Wechsel ausreicht, um zu einer belastbaren Aussage zu kommen? Und wie häufig erreichen Sie mit Ihrer ersten E-Mail den richtigen Ansprechpartner und erhalten von diesem sofort eine Antwort? E-Mails sind ein Garant dafür, dass Abstimmungen besonders lange dauern. Kommunikationsplattformen sind schneller, aber auch völlig ungeeignet, um revisionssicher über vertrauliche Daten abzustimmen. Digitale Prozesse nutzen nicht nur den sichersten, sondern auch den direktesten Weg (inklusive Reminder) und wissen immer, wer mit welcher Freigabestufe für welches Thema zuständig ist. Und wenn die Kollegin gerade im Urlaub ist, wendet sich das System direkt an den nächsten Kontakt mit entsprechender Freigabestufe.