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Payment Reconciliation

Automatisierter Zahlungsabgleich mit Kontoauszügen sowie automatisierte Buchungen im Hauptbuch.

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Payment Reconciliation

Präziser Abgleich aller Zahlungen

Transparenz und Präzision bei allen Finanztransaktionen Ihres Unternehmens.

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Vollständige Kontrolle über alle Zahlungen

Automatischer Abgleich von zwei Finanzdatensätzen, wie Rechnungen und Zahlungen, um sicherzustellen, dass Zahlungen ordnungsgemäß erfolgen und empfangen werden.

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Automatisierter Abgleich

Durch den automatisierten Abgleich von Zahlungen und Kontoauszügen können Prozesse optimiert, manuelle Zahlungen abgeschafft sowie Fehler minimiert werden.

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Automatisierte Buchungen

Die automatisierte Verarbeitung und Buchung von Transaktionen in Ihren Buchhaltungssystemen sorgt für eine automatische Aktualisierung Ihrer Haupt- und Nebenbücher.

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Hohe Sicherheit und Compliance

Erkennung von Abweichungen und Fehlern sowie Verhinderung von Über- und Unterzahlungen. Gewährleistung einer präzisen Finanzberichterstattung und Compliance.

Schnellerer Abgleich von Finanzdaten und Transaktionen

Automatisierter Abgleich zur Arbeitsoptimierung

Der automatisierte Abgleich reduziert den manuellen Aufwand, steigert die Präzision und beschleunigt die Prozesse, was zu einer verbesserten betrieblichen Effizienz führt.

  • Automatisierter Import offener Posten aus mehreren Quellsystemen, um diese in beliebigem Format abzurufen
  • Definition und Implementierung regelbasierter Abgleichsprozesse, wie Saldenabgleich, Kreditoren- und Debitorenabgleich, Lockbox-Abgleich, E-Commerce-Abgleich, usw.
  • Verbindung mit Banken zum Abruf sämtlicher Unterlagen, wie Kontoauszüge, mit detaillierten Transaktionsinformationen
  • Automatisches Identifizieren und Kategorisieren von Transaktionen anhand regelbasierter Verfahren
  • Festlegen individueller Regeln für den Abgleichsprozess
  • Nutzung variabler Toleranzen zur Vermeidung des Abgleichs von Cent-Differenzen
  • Assistierter Abgleich zur Bearbeitung von Ausnahmen in der Nachbearbeitung nicht automatisierter Buchungen
  • Automatisierte Aufbereitung von Daten verschiedener Quellen zur Steigerung des Anteils automatisch abgeglichener Rechnungen
Automatisierter Abgleich zur Arbeitsoptimierung

Optimierung der Abgleichprozesse

Bereitstellung eines Überblicks über den aktuellen Status nicht abgeglichener Transaktionen zur Optimierung der Prozesse.

  • Berichterstellung über nicht übereinstimmende Datensätze je Unternehmenseinheit
  • Berichterstellung je Abgleichsprozess
  • Einfaches Regelmanagement: Änderung von Abgleichs- und Buchungsregeln durch Admins
  • Kontinuierliche Verbesserung der Abgleichprozesse und Steigerung des Automatisierungsgrads
  • Reduzierung der manuellen Suche und Eingabe fehlender Daten
  • Verwendung einfacher Prozessdokumentation
Optimierung der Abgleichprozesse

Buchungen in Buchhaltungs- und Hauptbuchsysteme

Automatisierte Verarbeitung und Buchung von Finanzdaten und Transaktionen in mehreren Buchhaltungs-, Haupt- oder Nebenbuchsystemen.

  • Reconciliation durch Abgleich der Salden von Bankkontoauszügen mit den Salden der Hauptbuch-Geldkonten
  • Automatische Dimensionsimporte und Erstellen neuer Dimensionswerte mit wenigen Mausklicks
  • Einfache Entwicklung und Verwaltung von Buchungsregeln ohne IT-Unterstützung
  • Automatisches Speichern exportierter Posten im PDF-Format in Nomentia Archive
  • Minimieren der Differenz zwischen Kassenbestand des Hauptbuchs und Bankkontoständen
  • Buchungen im Hauptbuch:
    • Aufzeichnung detaillierter Buchungsvorgänge im Hauptbuch
    • Aggregieren von Finanztransaktionen aus spezifischen Ledgern und Übertragen von Informationen ins Hauptbuch
Buchungen in Buchhaltungs- und Hauptbuchsysteme

Über 1400 Kunden weltweit setzen auf Nomentia

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Bas Meijer

Interim Treasury Manager, Greenchoice

“Nomentia war für Greenchoice die naheliegendste Wahl, als wir erfuhren, dass die Lösung webbasiert ist, sich leicht anpassen und auf unsere Bedürfnisse zuschneiden lässt und die meisten Bankverbindungen bereits vorhanden waren."

Bas Meijer

Interim Treasury Manager, Greenchoice

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