Miksi ISO 20022 -osoiterakenteen muutos on ajankohtainen aihe juuri nyt?

Osana maailmanlaajuista ISO 20022 -siirtymää pankit ja maksujärjestelmät ovat siirtymässä pois täysin vapaamuotoisista osoitetiedoista. Vuodesta 2026 alkaen maksusanomissa olevat osoitetiedot on pääsääntöisesti ilmoitettava rakenteisessa muodossa. Vaatimukset voivat kuitenkin vaihdella pankin, maan, maksujärjestelmän ja maksutyypin mukaan.

Mitä rakenteisella osoitteella tarkoitetaan?

Rakenteisessa osoitteessa osoitetiedot ilmoitetaan niille tarkoitetuissa tietokentissä, kuten paikkakunta, maa, kadunnimi, rakennusnumero ja postinumero, sen sijaan että osoite ilmoitettaisiin vapaamuotoisina tekstiriveinä.

Mitä osoitemuotoja tuetaan tästä eteenpäin?

Käytössä säilyy kaksi osoitemuotoa: Rakenteinen osoite: Osoitteen eri osat ilmoitetaan niille tarkoitetuissa kentissä. Hybridi-/yhdistelmäosoite: Rakenteisia osoitekenttiä täydennetään rajoitetusti vapaamuotoisilla osoiteriveillä. Pelkästään vapaamuotoisista tekstiriveistä koostuvia osoitteita ei enää tueta.

Mitkä osoitetiedot ovat pakollisia?

ISO 20022 -standardin vähimmäisvaatimus on: Paikkakunta (Town Name / TwnNm) Maa (Country / Ctry) Monet pankit edellyttävät kuitenkin lisäksi esimerkiksi kadunnimeä, rakennusnumeroa tai postinumeroa. Noudata aina oman pankkisi määrittelemiä vaatimuksia.

Koskeeko muutos kaikkia asiakkaita?

Ei välttämättä. Muutoksen vaikutukset riippuvat käyttämistäsi maksutyypeistä, maista, maksujärjestelmistä ja pankeista. Jotkin pankit voivat edellyttää rakenteisia osoitteita vain tietyissä maksutyypeissä, kun taas toiset voivat soveltaa vaatimuksia laajemmin.

Mihin maksutyyppeihin muutos tyypillisesti vaikuttaa?

Muutos koskee erityisesti seuraavia maksutyyppejä: SEPA-tilisiirrot (SCT) SEPA-suoraveloitukset (SDD) Kansainväliset maksut Suuret maksut / RTGS-maksut Esimerkkejä ovat SEPA-alueen sisäiset SEPA-maksut, SWIFTin rajat ylittävät maksut (CBPR+), TARGET-palvelut, CHAPS sekä muut kotimaiset ISO 20022 -maksujärjestelmät.

Koskeeko muutos vain kansainvälisiä maksuja?

Ei. Vaikka muutos koskee yleisesti erityisesti rajat ylittäviä maksuja, myös jotkin kotimaiset maksujärjestelmät ottavat käyttöön rakenteisia osoitetietoja koskevia vaatimuksia. Tarkista aina oman pankkisi vaatimukset.

Pitääkö osoitetietoni päivittää?

Suosittelemme tarkistamaan toimittajien, asiakkaiden, työntekijöiden, maksunsaajien ja oman yrityksenne osoitetiedot ja varmistamaan, että ne ovat täydelliset ja ajan tasalla. Oman yrityksenne tiedot tulee tarkistaa ja päivittää Nomentian Masterdataan. Puuttuvat tai puutteelliset osoitetiedot voivat johtaa maksujen hylkäämiseen.

Keiden osapuolten osoitetiedot maksusanomassa voivat edellyttää rakenteista muotoa?

Pankista ja maksutyypistä riippuen rakenteisia osoitetietoja voidaan edellyttää esimerkiksi seuraavilta osapuolilta: Maksunsaaja (Creditor / Beneficiary) Maksaja (Debtor) Lopullinen maksunsaaja (Ultimate Creditor) Lopullinen maksaja (Ultimate Debtor) Rahoituslaitokset Huomio: Tämä ei tarkoita, että kaikille näille osapuolille pitäisi aina lisätä osoitetiedot. Jos jonkin osapuolen osoitetietoja kuitenkin ilmoitetaan, ne voidaan edellyttää annettavaksi vaaditussa rakenteisessa muodossa. Maksunsaajan (Creditor / Beneficiary) osoitetiedot ovat yksi yleisimmin muutoksen kohteena olevista alueista.

Riittääkö, jos ilmoitan vain maan?

Ei. Jos maksusanomaan sisällytetään osoitetietoja, vähintään sekä paikkakunta että maa on ilmoitettava. Pankki voi edellyttää myös muita osoitetietoja.

Pitääkö meidän päivittää pain.001.001.09-versioon?

Ei. Asiakkaiden ei yleensä tarvitse päivittää ERP- tai lähdejärjestelmäänsä pelkästään rakenteisia osoitetietoja koskevan muutoksen vuoksi. Rakenteiset osoitetiedot voidaan välittää riippumatta siitä, onko lähdejärjestelmän käyttämä formaatti v3, v9 tai jokin muu tuettu formaatti.

ERP-toimittajamme on siirtymässä pain.001.001.09-versioon. Pitääkö meidän muuttaa pankkiyhteyttä?

Ei välttämättä. Nomentian tuontiliittymää voidaan kuitenkin joutua päivittämään, jos ERP-järjestelmä alkaa tuottaa eri XML-versiota. ERP:n XML-version päivitys ja rakenteisia osoitetietoja koskevat vaatimukset ovat kaksi eri asiaa. Jos pankki edellyttää tiettyä XML-versiota, Nomentia pystyy yleensä tuottamaan pankin tarvitseman formaatin out-conversion-muunnoksen avulla.

Miten voin tarkistaa, että rakenteiset osoitetiedot sisältyvät maksuihin?

Tarkista sekä Nomentiaan tuotu maksuaineisto että pankille lähetettävä lopullinen maksuaineisto: 1. Technical Information → Imported Material Varmista, että rakenteiset osoitetiedot on tuotu Nomentiaan oikein. 2. Technical Information → Payload Material Varmista, että pankille lähetettävä lopullinen maksuaineisto sisältää vaaditut osoitetiedot.

Entä jos käytän CSV-muotoisia maksuaineistoja?

Nomentia tarjoaa CSV-mallin, joka tukee rakenteisia osoitetietoja. Mukana on myös ohjeistus siitä, miten osoitetiedot tulee täyttää. Linkki ohjeeseen

Pitääkö manuaaliset maksupohjat päivittää?

Kyllä. Jos osoitetiedot syötetään maksuihin manuaalisesti, maksupohjat kannattaa tarkistaa ja varmistaa, että kaikki tarvittavat rakenteiset osoitekentät ovat käytettävissä ja määritelty oikein.

Mitä minun pitäisi tehdä, jos pankki on ottanut yhteyttä rakenteisiin osoitetietoihin liittyen?

Tutustu pankin ilmoittamiin vaatimuksiin. Varmista, että tarvittavat osoitetiedot löytyvät perustiedoista (master data). Testaa maksuaineistot pankin kanssa. Ota yhteyttä Nomentiaan, jos maksujen formaatteihin, pankkiyhteyksiin tai tiedostomuunnoksiin tarvitaan muutoksia. Ota yhteyttä pankkiin, jos tarvitset tarkennuksia pakollisista osoitetiedoista tai siitä, mitä maksutyyppejä vaatimukset koskevat.

Auttaako Nomentia meitä arvioimaan valmiutemme?

Kyllä. Nomentia voi auttaa valmiuden arvioinnissa, maksuaineistojen läpikäynnissä, testauksessa, ongelmatilanteiden selvittämisessä sekä käyttöönottoon liittyvissä kysymyksissä. Nämä palvelut ovat maksullista konsultointia, ja niiden laajuus ja hinta arvioidaan asiakkaan ympäristön ja tarpeiden perusteella.