Makita

Das Geschäft läuft gut bei Makita. Das wirkt sich auch positiv auf das Finanzmanagement aus. Den Zahlungsverkehr des Unternehmens steuert hier der Payment Manager von Nomentia, ein spezialisiertes Payment Factory System für länderspezifische Zahlungsformate und Bankverbindungen.

Makita Oy ist die finnische Tochtergesellschaft des japanischen Konzerns. Als diese das im Rest des Unternehmens eingesetzte Warenwirtschaftssystem ERP LX (BPCS) einführte, wurde eine neue Zahlungslösung benötigt. Das Finanzmanagement von Makita wünschte sich hier eine zentralisierte Online-Banking-Lösung, mit der die ein- und ausgehenden Zahlungsströme in den nordischen und baltischen Ländern verwaltet werden können.

Es waren einfache Prozesse gefragt: Das neue ERP-System sollte alle Daten zur Zahlungsabwicklung in einem einheitlichen Format generieren. Die Payment Factory sollte die Bankenkonnektivität übernehmen und die erforderlichen länder- und bankspezifischen Datenänderungen vornehmen. Außerdem sollten die von den Banken kommenden Referenzdaten gesammelt und in einem einheitlichen, mit dem ERP-System von Makita kompatiblen Format an das Kassenbuch weitergeleitet werden.

Die Lösung hierfür war jedoch keine einfache, da sowohl vier verschiedene Länder, als auch Banken und die Clearinhäuser Bankgirocentral in Schweden und Nets in Norwegen innerhalb ihrer Zahlungsumgebung beteiligt waren. Außerdem war das Rechnungsvolumen groß: Jeden Monat sendet Makita einige 10.000 Rechnungen und tätigt mehrere tausend Zahlungen.