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Klett Gruppe

Klarer Blick in die Zukunft: Finanzstatus und Cashflow-Prognosen bei der Klett Gruppe

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Gründungsjahr

1897

Branche

Verwaltungsprogramme im Bildungswesen

Unternehmen

Mit rund 90 Unternehmen in 20 Ländern ist die Klett Gruppe ein europaweit agierendes Bildungsunternehmen. Die Gruppe ist strikt dezentral organisiert. Das Angebot umfasst klassische und moderne Bildungsmedien für den Schulalltag sowie die Unterrichtsvorbereitung, Fachliteratur und schönen Literatur.

Darüber hinaus betreibt die Klett Gruppe zahlreiche Bildungseinrichtungen von Kindertagesstätten über Schulen bis hin zu Hochschulen. Im Jahr 2021 erwirtschaftete die Gruppe einen Umsatz von 985,4 Mio. EUR und beschäftigt aktuell mehr als 9.400 Mitarbeiter.

Herausforderung

Nomentia wurde bereits 2009 im Treasury der Ernst Klett AG eingeführt. Neben einer Wechselkurs- und SAP-Schnittstelle wurden auch sechs Berichte erstellt – jeweils speziell auf die Ernst Klett AG zugeschnitten. Die Live-Schaltung der Lösung konnte nach nur einem Tag Einweisung und direkter Unterstützung am ersten Berichtstag erfolgen. Seit der Implementierung ist es möglich, die gesamten Finanzdaten des Konzerns in einer zentralen Datenbank zu erfassen. Dadurch lassen sich regelmäßige Finanzstatusberichte für den gesamten Konzern auf Knopfdruck erstellen. Im Jahr 2015 fiel die Entscheidung für ein Update auf die Version 3.1. Ziel war es, künftig noch gezieltere Berichte sowie umfassendere und direktere Analysen erstellen zu können.

 

Lösung

Im Zuge des Update-Prozesses wurde nicht nur die neue dynamische Kontenverwaltung implementiert, sondern es wurden auch neun neue Berichte sowie zwei Analyseberichte zu Finanzstatus und Cashflow-Prognose erstellt. Nach nur zwei Monaten wurde das Projekt abgeschlossen, inklusive eines speziell für die Klett Gruppe erstellten Schulungsvideos. Das neue, an MS-Office-Produkte angelehnte Layout der Lösung sorgt für ein noch besseres Benutzererlebnis und intuitive Bedienung. Dadurch wurde eine solide Basis für die Einführung detaillierterer, währungsdifferenzierter Prognosen geschaffen. Die reibungslose Nutzung von Nomentia in Kombination mit den neuesten Microsoft-Produkten ist der Schlüssel zur konzernweiten Akzeptanz der Nutzer.

 

Ergebnisse

  • Fortlaufende währungsspezifische Prognosen für die nächsten 12 Monate
  • Täglich verfügbare, vollständige Finanzstatusberichte mit vollautomatischer Erfassung der Kontosalden
  • Überblick und detaillierte Informationen über FX- und Zinstransaktionen sowie Akkreditive und Avale
  • Elf Status-, vier Planungs-, sowie zwei Analyse-Berichte

"Es ist erstaunlich, wie einfach Transparenz erreicht werden kann, selbst in dezentralen Organisationen. Dazu kommt der hervorragende Service von Nomentia: Einfach Top!"

MICHAEL RIEDEL, Head of finance, Ernst Klett AG

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