HMS Networks, med huvudkontor i Halmstad, Sverige, utvecklar produkter som kopplar samman industriell utrustning med mjukvarusystem. Med 1100 anställda, verksamhet i över 20 länder och en omsättning på 268 miljoner euro under 2024, spelar HMS en central roll i moderniseringen av industriell automation världen över.
En manuell treasury process som nått vägs ände
De senaste åren har det globala affärsklimatet blivit alltmer komplext – särskilt för företag som verkar internationellt. Volatila marknader, stigande räntor och ökade krav på insyn har satt ytterligare press på finansfunktioner att hantera likviditet mer proaktivt.
Hos HMS har treasury traditionellt skötts manuellt. ”Under lång tid hade vi inget system på plats. Allt byggde på flera olika Excelark,” berättar Sofia Frykner, Group Treasury Manager på HMS Industrial Networks. ”Och det var dags att ändra på det.”
Varje vecka skickades kassaprognoser från olika bolag via mejl, sammanställdes manuellt och rapporterades till CFO. Att följa upp prognosernas träffsäkerhet, hantera avvikelser, koordinera med lokala banker och få en samlad bild av koncernens likviditet blev allt mer tidskrävande och svåröverskådligt.
The goal: träffsäkerhet, överblick och tidseffektivitet
Första steget var att skapa en bättre prognosprocess – enklare att hantera och mer tillförlitlig.
”Jag kände ett tydligt behov av att förbättra det här. Att få bättre precision och kunna följa upp avvikelser på ett smidigare sätt,” säger Sofia. Ett centralt system skulle också ge dotterbolagen möjlighet att skicka in prognoser digitalt och se aktuella saldon som automatiskt hämtas från bankerna.
Bättre överblick över kassaflöden i olika valutor – särskilt koncernens cash pools i EUR, GBP och USD – var avgörande för att fatta mer välinformerade beslut kring lån och återbetalningar.
Varför Nomentia?
Efter att ha jämfört flera lösningar föll valet på Nomentia – tack vare företagets fokuserade och flexibla upplägg.
”Jag fick intrycket att Nomentia var riktigt starka inom kassaflödesprognoser, och det fanns många nöjda kunder. Det jag gillar är att vi inte behöver implementera ett komplett TMS från början. Vi kan börja med prognoser och lånehantering – och bygga vidare därifrån i takt med våra behov.”
Att Nomentia kunde integreras med HMS:s Microsoft Dynamics ERP och dessutom hade ett nära samarbete med SEB, koncernens huvudbank, bidrog också till beslutet.
Mot en modern treasury-funktion
För HMS handlar det nya treasury-systemet om att spara tid, sänka räntekostnader och bygga en välfungerande treasuryfunktion.
”Vi räknar med att spara mycket tid genom att samla all likviditet på ett ställe, säger Sofia. ”Att kunna ladda upp alla våra lån och kreditfaciliteter och faktiskt se när de förfaller, vilka räntekostnader vi har och när det är dags att skicka in nya utnyttjandeförfrågningar – det kommer att göra vår planering betydligt enklare.”
Fördelarna kommer dessutom att växa i takt med att vi automatiserar fler av våra manuella processer, som till exempel valutasäkring.
När HMS treasury utvecklas och blir mer avancerad, kommer Nomentias flexibla plattform att växa i takt med behoven – med rätt funktioner i rätt tid, utan att belasta teamet med onödig komplexitet från start.
HMS Networks
HMS Networks grundades 1988 och står för Hardware Meets Software™. Företaget utvecklar lösningar som möjliggör kommunikation mellan industriell utrustning och mjukvarusystem – för ökad produktivitet och hållbarhet. HMS har över 1 100 anställda, distributörer i mer än 50 länder och verksamhet i över 20 länder. Huvudkontoret ligger i Halmstad, Sverige. www.hms-networks.com
Nomentia
Nomentia är en ledande aktör inom treasury- och cash management-lösningar i Europa. Vår mission är att tillsammans med våra kunder leverera marknadens bästa molnbaserade lösningar för modern finanshantering.
I dag hjälper Nomentia över 1 400 företag i mer än 80 länder att hantera utmaningarna inom treasury och cash management. Totalt hanterar vi transaktioner till ett värde av över 1 biljon euro varje år. Våra lösningar omfattar globala betalningar, bankintegration som tjänst, kassaprognoser och likviditetssynlighet, bankkontohantering, automatisering av finansiella processer, treasuryarbetsflöden, valutariskhantering, internbank och trade finance. www.nomentia.com.