Helsingin kaupungin omistama Helen Oy tuottaa, myy ja jakelee sähköä, kaukolämpöä ja kaukojäähdytystä yli puolelle miljoonalle asiakkaalle. Tytäryhtiöineen Helen-konserni on yksi Suomen suurimmista energiakonserneista.
Koronakriisi vaikuttaa globaalisti kaikkeen toimintaan. Miltä tilanne näyttää energiayhtiön talousosastolta käsin? Millaiset työkalut ovat parhaat silloin kun koko toimintaympäristö muuttuu?
Laskenta-asiantuntija Antti Hänninen vastaa puheluun kotikonttorilta. Hän on etätöissä, kuten koko talousyksikkö. Kaikki mikä pystytään, hoidetaan netissä ja puhelimitse.
"Työmäärä on lisääntynyt. Laskuissa on nyt enemmän selviteltävää.
Kassanhallinnan rooli on kasvanut. Tilannetta halutaan nyt seurata paljon tarkemmin. Kuukausittaiset raportit ja ennusteet eivät enää riitä, vaan kassatilannetta seurataan viikko-, jopa päivätasolla."
Antti Hänninen, laskenta-asiantuntija, Helen Oy
Merkittävä osa Hännisen arkityöstä kuluu kehitystyössä ja prosessien parantamisessa. Yksi syksyn 2019 projekteista oli kassanhallinnan sekä lyhyen aikavälin kassaennustamisen automatisointi CashForecast-ratkaisun avulla.
"Otimme CashForecastin käyttöön juuri oikealla hetkellä."
Antti Hänninen
Aiemmin Helenillä ennustettiin päivätasolla lähinnä reskontrat ja suuret tulevat tapahtumat. Jo viime vuonna todettiin, että kassan seurantaan ja ennustamiseen lyhyellä aikavälillä tarvitaan lisää tarkkuutta. Koronakriisin myötä tarve on vain kasvanut. CashForecastin käyttöä ehdittiin onneksi Helenillä opetella syksyn ajan. Kun koronakriisi iski, saatiin nopeasti koottua asiantuntijaryhmä eri puolilta konsernia. Kaikilla oli hyvä tuntuma oman sektorin kassavirroista ja siitä, mitkä seikat niihin voivat vaikuttaa. Näin tiedon kerääminen saatiin kohdennettua oikein.
Nopea muutos teettää alussa lisätyötä.
"Nyt alamme olla siinä tilanteessa, että syklit ovat vakiintumassa ja CashForecast asettumassa hienosti päivittäiseen työhön. Emoyhtiön osalta alkaa olla valmista. Seuraavaksi on edessä rakennustyö tytäryhtiöissä."
Antti Hänninen
