SWEDISH

3 misstag att undvika när ni utvecklar era kassaflödesprognoser

Jun 26, 2020 8:12:00 AM
Nomentia

3 misstag att undvika när ni utvecklar era kassaflödesprognoser

Så kommer ni igång med kassaflödesprognoser på två månader

Bra kassaflödesprognoser kan ge betydande besparingar. Timo Hämäläinen går igenom varför kassaflödesprognoser är så viktiga – och varnar för de största misstagen när ni ska börja använda ett nytt verktyg.

Kassaflödesprognoser ger överblick över framtida kassaflöden och gör det möjligt att planera företagets likviditetshantering. På detta sätt kan företag göra stora besparingar genom att minska sitt overksamma kapital.

Detta vet de flesta om – ändå sitter många fortfarande och knappar in siffror manuellt i Excel istället för att använda ett modernt verktyg för kassaflödesprognosticering. Vad beror det på?

I många fall handlar det om alltför höga krav på att implementationen ska vara perfekt från start. Men strunta i perfektionen – det viktiga är att ni kommer igång!

Kassaflödesprognosticering är inte en engångsinsats utan ett kontinuerligt pågående utvecklingsarbete. När ni kommer igång snabbt kan ni börja spara pengar direkt. Sedan finslipar ni detaljerna och utvecklar era kassaflödesprognoser under resans gång.

Vårt råd är att ni lägger två månader på projektet: en månad på förberedelser, och en på implementering. Förutsättningen är att ni använder en molnbaserad lösning som gör det möjligt att komma igång enkelt och snabbt.

Innan ni börjar finns det några misstag ni bör undvika – här är tre av dem:

1. Ni drar samtidigt igång ett omfattande cash management-projekt

Om ni sammanför flera olika projekt för hantering av betalningsprocesser och likvida medel kan utvecklingen av kassaflödesprognoser ta flera år.

Genom att istället bryta loss kassaflödesprognosticeringen till ett eget projekt kan ni komma igång snabbt och få ut fördelarna av prognoserna direkt.

2. Ni ser det som ett systemprojekt

Tekniken är viktig – men ännu viktigare är att få affärsenheterna att rapportera på ett tillförlitligt sätt.

Lägg inte alltför mycket tid på att välja lösning, utan välj en molnlösning som kan implementeras snabbt av en erfaren leverantör med goda referenser.

3. Ni vill nå konsensus i alla frågor

Få saker kan försena ett projekt så mycket som när ett stort antal stakeholders ska enas i olika frågor. Vill ni få igång era kassaflödesprognoser snabbt behöver ni delegera beslutsfattandet till någon som kan fatta beslut även de gånger inte alla håller med.

Undviker ni dessa misstag har ni goda förutsättningarna att lyckas med era kassaflödesprognoser!